base de datos

Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir la información, con un campo separado para cada dato.
En una base de datos electrónica la definición es casi la misma, con la diferencia de que trabajamos en la pantalla del monitor; de esta manera podremos ingresar y modificar los datos directamente en el formulario de la pantalla,formulario que habremos diseñado previamente se-gún nuestra necesidad y en el que podremos incluir también material gráfico (fotos) y sonidos.
Como un complemento, un formulario Access puede disponer de los llamados botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarán funciones o tareas que nos ayudarán a manejar la información. La figura 1.3 nos muestra un formulario que nos permite, además de very actuali-zar los datos de cada cliente, hasta marcar su número telefónico pulsando un botón.

Que es un formulario en informática?
Los formularios son diseños que se realizan para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. Podríamos rellenar con datos todas nuestras tablas, directamente sobre las mismas. En cambio, vamos a crear formularios para hacer esatarea más agradable a la vista. La creación de formularios a partir de tablas es más cómoda y rápida si se hace usando el asistente. Posteriormente se podrán modificar a en vista Diseño.
2.- ¿Cuáles son los tipos de ítems que puedes aplicar a un procesador de texto para un formulario?
Lista despegable, menús despegables, casillas de verificación, menú de opciones, casillas de verificación, etc.3.- ¿Qué finalidad tiene aplicar un formulario?
Tiene el objetivo preparar la verdadera encuesta ya que sirve solo para mejorar la información
4.- ¿Qué ventajas y desventajas ofrece la utilización de formulario para obtener información?
Ventajas: El poder extraer más rápido la información requerida, para poder realizar nuestra encuesta y así tener una base de datos para la encuestaDesventajas: En ocasiones la información no es muy especificada y tendería que concretarse con la encuesta que se plantearía próximamente.
5.- ¿Qué recomendaciones debes tomar en cuenta para elaborar un formulario par una encuesta?
Que en el formulario la información se mas concrete y específica para poder obtener mejores resultados de el mismo y así poder saciar algunas dudas que se tengan de el tema.Consultas
Las consultas pueden proporcionarnos datos filtrados en base a las tablas o a otras consultas.
Si en los criterios de una consulta escribimos una palabra, frase o cadena de caracteres entre corchetes, el texto entre corchetes se visualizará a modo de pregunta al usuario cuando vaya a utilizar la consulta.
Existen dos grandes tipos de consultas: de acción y de selección.
Consultas deacción: realizan cambios a los registros. Las consultas de acción pueden ser, a su vez, de creación de nuevas tablas, de eliminación, de actualización, de referencias cruzadas y de datos anexados.
Consultas de selección: son tablas donde los datos han sido filtrados y sólo se muestran aquellos cuyos criterios hayamos especificado.
PASOS PARA CREAE UNA CONSULTA
Crear una consulta
Para crear unaconsulta, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.
Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguientecuadro de diálogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior.
Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.
Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo.
Al entrar en la Vista...