base de datos

3.4 Manejo de bases de datos

Base de datos consiste en un conjunto de datos relacionados entre sí.
Un dato se entiende como un hecho conocidos que pueden registrarse y que tienen un significadoimplícito. Una base de datos tiene las siguientes propiedades implícitas:
Una base de datos representa algún aspecto del mundo.
Una base de datos es un conjunto de datos lógicamente coherente, concierto significado.
Toda base de datos se diseña, construye y puebla con datos para un propósito específico.
3.4.1 Crear y usar una base de datos
Lo primero que se debe de hacer para crear una basede datos es abrir el programa, en este caso Access. 
Después en la pantalla de inicio aparecen varias opciones acerca de la creación de la base de datos, la mayoría de ellos son plantillas quepodríamos usar, la opción que nos da mayor libertad y que mejor podemos adaptar es la opción “Base de datos en blanco” así que la seleccionamos, se cambia el nombre que esta por defecto y damos clic en“Crear” y por ultimo elegir ruta donde se guardará el archivo.

3.4.2 Crear y modificar tablas
Al abrir una base de datos en blanco, Access crea por defecto una tabla nueva donde podemos comenzar aintroducir datos.
Cuando se requiere crear otra tabla:
vamos a la pestaña diseño, ahí se presentan varias opciones:
1. Elementos de aplicación (sirve para crear tablas con plantilla)
2. Tabla (Permiteintroducir directamente los valores en las columnas)
3. Diseño de tabla (define cada campo de la tabla)

En cada fila tenemos la definición de un campo de la tabla, en donde se colocan losnombres de los campos de la tabla. Existe también la columna tipo de datos, en donde hay que especificar que tipo de dato vamos a usar, y la columna descripción es opcional.
Luego en la columna tipo dedatos se abre una lista en la cual seleccionamos la opción “Texto”. Cuando seleccionamos una celda de la columna tipo de datos, aparecen sus propiedades en el espacio de abajo llamado “General”, las...