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ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (I Y II)

POR : L.I. GUADALUPE RAMÍREZ CRESCENCIO

ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1. ESTUDIO PREVIO AL ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION

1.1 Razones para iniciar el análisis de un sistema

• Mejora de los sistemas de información estratégica: además de realizar el procesamiento de transacciones y otras operaciones, seajuste a la estrategia de la organización y de apoyo a las metas de la misma.
• Nuevo requerimiento: hacerse una modificación o cambio en el sistema sistemas para satisfacer nuevas necesidades. Ej., nuevos procedimientos contables y nuevas cláusulas en la nomina
• Aplicación de una nueva idea o tecnología: Cuando surge una nueva forma de hacer las cosas o un nuevo componentetecnológico pueden mejorar el rendimiento o reducir los costos. Ej. Implem. Código de barras
• Solución y mantenimiento de problemas no planeados: Si existe una necesidad por cubrir, una falla que requiere conexión o un problema que necesite solución

1.2. Análisis del sistema actual

En la mayoría de los casos existe un sistema o un subsistema que da servicio a la organización.

1.3Definición del problema:

Se debe elaborar una lista de los elementos que ya se conocen y de los que se conocerán, esto permite conocer los subproblemas, si acaso existen. La clave de identificar el problema apropiadamente es la comunicación entre el administrador y el analista.

1.4 Recopilación de la información

Es fundamental comprender todas las facetas implementadas por la empresaque se encuentra bajo estudio.
Al proceso de adquirir información se denomina investigación detallada.
Se deben estudiar los procesos de una empresa
• ¿Qué es lo que se hace?
• ¿Cómo se hace?
• ¿Con qué frecuencia se presenta?
• ¿Cantidad de transacciones o decisiones?
• ¿Grado deeficiencia en el desarrollo de tareas?
• ¿Qué tan serio es el problema a resolver?
• ¿Cuál es la causa que lo origina?

1.5 Alcance del análisis de sistema
Son las actividades y eventos que comprende el análisis de sistemas
Puede variar ampliamente en términos de duración complejidad y gastos.
Se debe definir de modo que satisfaga las restricciones comotiempo y costo. (de otro modo, se fracasa en el logro de los objetivos o los alcanza con una gran perdida de tiempo y dinero)
Se debe entender que la presencia de objetivos limitantes (o restricciones) sobre el alcance del análisis, limita las soluciones o recomendaciones potenciales que resultan del análisis.

Se dirige en su mayor parte a responder las siguientes preguntas:

• ¿Qué vaa incluir el nuevo sistema?
• ¿Qué mas va a incluir el sistema existente?
• ¿Qué información se necesita?
• ¿Quién la necesita?
• ¿Cuándo?
• ¿Dónde?
• ¿En que forma?
• ¿En donde se origina?• ¿Cómo puede obtenerse?

1.6. Preparación para efectuar el análisis de un sistema
Definir el alcance del proyecto del sistema
Determinar los hechos de estudio que se necesitan recopilar y las fuentes de estos hechos.
Se debe preparar un calendario de las actividades principales para llevar a cabo el análisis de sistema.
Llegar a un acuerdo de ideas para establecer lo querealmente se necesita para realizar el trabajo y lo que el sistema puede proporcionar.

1.6.1. Fuente de datos para el análisis de sistemas
Fuentes internas:
• Gente
• Papeleo
• Relaciones
Fuentes externas
• Exploración de otros subsistemas
• Revisión de otros...