base de datos
La Sección está dividida en tres (3) áreas: COMPRAS, ALMACEN,INVENTARIO.
El área de Compras funciona de la siguiente forma:
• Recibe las solicitudes de compras de las diferentes áreas de la empresa.
• Cada solicitud tiene un responsable.
• Cadasolicitud es autorizada por el jefe del área y posteriormente por el Director Financiero.
• Quien realiza una solicitud puede ser responsable de uno o varios centros de costos, con la salvedad de queél como empleado solo está adscrito a uno.
• De la solicitud se debe diligenciar la siguiente información: Número de la solicitud (consecutivo), Fecha, Responsable, Centro de Costos, Rubropresupuestal del cual se descargará la compra. En cada solicitud se pueden discriminar uno o muchos ítems con la siguiente información: ítem, nombre del bien, cantidad solicitada, unidad de medida delbien, valor unitario y valor total. Cada solicitud debe ser totalizada.
• Cada bien es identificado por un código universal que es único y es de carácter devolutivo (suministro) o un bien inmueble.• Una vez diligenciada la solicitud es remitida al área de compras para realizar su correspondiente cotización.
• Las cotizaciones son realizadas con uno o varios proveedores de los bienessolicitados.
• Una vez la cotización definitiva está lista, se crea una orden que maneja la siguiente información: Número de la orden, Nit y nombre del proveedor al cual se le va a realizar la compra,fecha de la orden, monto total de la orden, fecha de entrega. Cada orden puede tener asociado uno o varios ítems de la solicitud o solicitudes que van a ser despachadas. Cada ítem tiene la...
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