Base de datos
Una base de datos es un sistema informático sobre una temática determinada, que nos da la posibilidad de organizar, buscar, eliminar y recuperar informaciónalmacenada en archivos electrónicos.
Dichos datos se constituyen gracias a los siguientes elementos:
TABLA: estructura que se encarga de alojar la información.
CAMPO: espacio dealmacenamiento para un dato.
Dentro de los campos existen diversos tipos:
Texto
Numéricos
Moneda
Fecha y Hora
Memo
Hipervínculo
REGISTRO: conjunto o la unión de varios campos agrupados.ARCHIVO: colección de registros.
Las bases de datos son las herramientas más utilizadas por las empresas, debido a que organizan la información a fín de que los usuarios puedan hacer lasconsultas que deseen.
Por ejemplo, imagina un sistema de facturación con procedimientos manuales; se realiza la venta, se elabora y expide un original y varias copias de la factura y seentregan las copias a los departamentos de almacén, contabilidad, ventas y cobranzas; posteriormente, en cada uno de estos departamentos se lleva a cabo su registro y procesamiento, duplicandoel trabajo y generando redundancia de archivos. La información, como verás no está relacionada, existiendo la necesidad -en un determinado momento- de conciliar la información de lasdistintas áreas.
Si en el ejemplo anterior se hubiera utilizado un gestor de base de datos, la captura de datos se realiza una sola vez y la información está disponible para los distintosdepartamentos, de modo que los usuarios podrán consultarla las veces que sea necesario, no hay duplicidad de trabajo ni de información, y ésta ya no requiere de conciliaciones, se puede manejarla información clasificada por departamentos y también en forma consolidada, por lo que te darás cuenta de las grandes ventajas del empleo de los gestores de bases de datos.
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