base de datos

FUNDAMENTOS DE BASE DE DATOS.

Fundamentos de bases de datos:
Tablas:
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información
relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la
otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos dedos tablas
anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.

Campos y registros:
Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la
podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:
En Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa
un único registro que reúne lainformación de un elemento de la tabla. Cada campo de
Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.
Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el
Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los objetos
OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.
El concepto de lorelacional en las bases de datos
Podemos dividir todas las aplicaciones de bases de datos en dos grupos:
simples y relacionales.
Un ejemplo de una base de datos simple es Excel, donde tenemos toda la información en
una
sola
tabla.
Esto implica que los datos comunes a varios registros tienen que repetirse para cada uno

de

estos

registros.

Un ejemplo sencillo: si tenemos una hoja deExcel con la información de clientes con los
campos de Nombre, Empresa, Ciudad, Dirección y Teléfono, los datos que puedan ser
comunes (en este caso Empresa y Ciudad) se repetirían para cada Cliente.
En una base de datos relacional, como lo es Access, puede haber más de una tabla
con relaciones entre ellas. Por ejemplo, además de tener la tabla de Clientes podríamos
crear una o más tablas conelementos comunes (en nuestro caso podrían ser Ciudades y
Empresas)
y
a
continuación
crear
relaciones
entre
esta
tablas.
Lo relacional proporciona muchas ventajas frente a lo simple: permite ahorrarnos el
tiempo que perderíamos ingresando una y otra vez la misma información.
Y además nos ayuda a reducir el número de errores y facilita la tarea de actualización de
datos.

La ventanaBase de Datos:
Entre los diferentes objetos que componen una base de datos Access
tenemos tablas que contienen datos, formularios, las páginas de acceso a datos,
los informes, las consultas y las macros y módulos (que nos sirven para automatizar las
tareas).

Los Objetos de Base de Datos:
Tenemos dos modos para trabajar con una base de Datos de Access: el diseño y
la administración
dedatos.
La primera nos sirve para diseñar los objetos, por ejemplo, para definir qué campos tendrá
una
tabla
y
qué
tipo
de
datos
contendría
cada
campo.
La segunda es para introducir y modificar los datos en los objetos ya diseñados.
Para cambiar entre una vista y otra solo tenemos que pulsar el botón correspondiente en
la Ventana de Base de Datos o en la Barra de herramientas de Access,si tenemos, por
ejemplo abierta una tabla en modo diseño, el icono que tendremos será el de la Vista Hoja
de Datos y al contrario, si tenemos abierta la tabla en modo de administración, tendríamos
el botón de la Vista Diseño.

Tablas:
Como ya hemos visto en el comienzo, las tablas son la parte fundamental de cualquier
base de datos ya que contienen la información en la que se basa el restode los objetos.
También hemos visto que tenemos dos modos para trabajar en una tabla: Diseño y Hoja

de Datos. El modo diseño nos sirve para definir la estructura y contenido de los campos
que van a componer la tabla y Hoja de datos para gestionar los datos.
Formularios y páginas de acceso a datos:
Un formulario es una ventana que permite mostrar y editar la información por medio de...