Base de datos

Páginas: 46 (11328 palabras) Publicado: 9 de agosto de 2010
ESCUELA MILITAR DE AVIACIÓN
MARCO FIDEL SUAREZ
Grupo Académico

CURSO DE ACCESS
Por Hugo Bécquer Paz Q.

Base de datos

Se puede definir como un depósito organizado de datos. El depósito puede ser físico o digital, por ejemplo un conjunto de carpetas con información de empleados, clientes, pacientes, proveedores, estudiantes, etc., de una organización.

Fuente de información de lasbases de datos

Las bases de datos se utilizan para guardar información de la realidad, que está representada por:

Personas (Cadetes, Estudiantes, Empleados)
Objetos (inventarios de activos, Fusiles, etc.)
Abstracciones (cuenta corriente, Asignaturas)

Estos elementos corresponden a Entidades. Una Entidad puede ser una persona, lugar, concepto, suceso o cualquier otra cosa que se puedaidentificar con un nombre y sobre la que se pueda guardar información ([Coff 99], pág. 299).

Pasos para diseñar una Base de Datos

1. Identificar las Entidades
2. Identificar los atributos o características de las Entidades según el contexto

Los atributos son hechos o propiedades de cada entidad, algunos atributos forman parte de la clave primaria ([Coff 99], pág. 299).

Ejemplo:La Entidad “Cadetes” tiene unos atributos de interés para el Grupo Cadetes, que pueden ser: Origen, fecha de nacimiento, código del cadete, Nombres y Apellidos.

El mismo grupo Cadetes podría requerir información de los acudientes. En este caso se identificó la entidad “Acudientes”. De esta entidad se pueden requerir los atributos:

Cédula, Nombre, Dirección y Teléfono del acudiente.Las relaciones se pueden definir como la asociación entre dos y sólo dos entidades, aunque se representan como un conjunto de entidades asociadas ([Coff 99], pág. 300).

A partir de cada entidad se construye una tabla, que luego se relacionará. Es decir para el ejemplo resultarían dos tablas:

Cadetes
|Codigo |Nombre |FechaNace |Origen ||82-109 |Rincón |30-06-86 |Santa Rosa de Cabal |
|82-110 |Vargas |25-01-85 |Bogotá |

Acudientes
|Cedula |Nombre |Dirección |Teléfono |
|15555 |Pedro Rincón |Call, Bogotá |55555 |
|17777 |María Valencia|Calll. Manizales |66666 |

Registro: Cada fila de la tabla (también se le llama tupla).

Campo: Son los atributos o características de la entidad, es decir cada columna.

Campo llave. Campo único en la columna de la tabla, no se repite. Permite identificar, en este caso un Cadete.

En el ejemplo propuesto se requiere relacionar a cada Cadete con su respectivoacudiente. Esto se logró identificando un campo llave o llave primaria en la tabla Cadetes y luego incluyendo dicho campo en la tabla Acudientes. En este caso el campo llave en la tabla Cadetes debería ser el Código. Este campo se incluye en la tabla Acudientes.

Cadetes

|Codigo |Nombre |FechaNace |Origen |
|82-109 |Rincón|30-06-86 |Santa Rosa de Cabal |
|82-110 |Vargas |25-01-85 |Bogotá |

Acudientes
|Cedula |Nombre |Dirección |Teléfono |CodigoCadete |
|15555 |Pedro Rincón |Call, Bogotá |55555 |82-109 |
|17777|María Valencia |Call. Manizales |66666 |82-110 |

Las anteriores tablas también se pueden representar en forma vertical como en la Figura 1.

Relaciones entre tablas

El campo llave se identifica por la negrita. La relación entre las dos tablas se muestra por la flecha.

El anterior tipo de relación tiene flecha indicando que un...
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