Base de datos

BASE DE DATOS

Una Base de Datos se puede definir como un conjunto de archivos relacionados y almacenados bajo una misma Unidad. En el caso de Access, los archivos se denominan Tablas, por tanto, en access una Base de Datos se define como un conjunto de tablas relacionados y almacenados bajo una misma Unidad.

LAS TABLAS

• Una tabla es un objeto que almacena los datos en REGISTROS (filas)y CAMPOS (columnas). • Cada CAMPO contendrá un sólo tipo de información. • Una tabla es un conjunto de REGISTROS O FILAS que contienen un tipo determinado de información.

LAS TABLAS
Campo, Atributo, Columna

Registro, Fila

CREAR UNA BASE DE DATOS

En Access 2003, se puede de dos maneras: - Menú Archivo>Opción Nuevo - Pulsando Crear un Archivo Nuevo – ver Grafica-

CREAR UNA BASEDE DATOS

Se debe seleccionar Base de datos en Blanco

CREAR UNA BASE DE DATOS

En la Caja de Dialogo se debe determinar el nombre de la Base de Datos (Facturación, Kardex, Agenda, etc.) y la carpeta donde se debe almacenar la misma. En este curso el Nombre de la Base de Datos: Mercado

OBJETOS

Los Objetos de una Base de Datos se pueden definir como las actividades a realizar a partirde una Base de Datos.

DISEÑO DE TABLAS Antes de Crear una Tabla en Access es Necesario Diseñar la Tabla, entonces, tenga en cuenta lo siguiente 1. Una Tabla representa una Entidad o sea un individuo ó un Objeto 2. Cada Entidad o Tabla posee una colección de atributos ó campos. 3. El Formato de un campo como la colección posible de valores de un atributo o campo. Por ejemplo: Entero, Texto,Fecha

DISEÑO DE TABLAS
Tabla Producto
Campo Formato Clave Principal Valor Obligatorio Nombre de Titulo Con Duplicados

IdProducto

Entero Largo

Si

Si

Código Producto

No

Nombre

Texto Tamaño 30

No

Si

Nombre Producto

Stock

Entero Simple

No

Si

Existencias

Valor

Entero Largo

No

Si

Precio

DISEÑO DE TABLAS
Tabla Supermercado
CampoFormato Clave Principal Valor Obligatorio Si Nombre de Titulo Con Duplicados

Idsupermercado

Entero Largo

Si

Código Supermercado Nombre Mercado

No

Nombre

Texto Tamaño 30

No

Si

Domicilio

Texto

No

Si

Domicilio

Teléfono

Entero Largo

No

Si

Telefono

DISEÑO DE TABLAS
Tabla Ventas
Campo Formato Clave Principal No Valor Obligatorio Si Nombre deTitulo Código Producto Con Duplicados IdProducto Entero Largo

Idsupermercado

Entero Largo

No

Si

Código Supermercado Número Factura Venta Fecha Venta No

IdFactura

Entero Simple

Si

Si

Fecha

Fecha

No

Si

Valor

Entero largo

No

Si

Valor Venta

CREACION DE TABLAS • El paso más lógico para la creación de una nueva tabla es acceder al modo de diseño. •En este curso se analizara un solo modo de diseño de crear tablas: En vista de diseño • En este modo se encuentra, ordenadas en filas, la relación de columnas o campos de que está compuesta la tabla y por columnas, el nombre del campo, los tipos de datos y la descripción del campo.

CREACION DE TABLAS

Crear una Tabla en vista de diseño

CREACION DE TABLAS – VISTA DE DISEÑO
Pantalla deDiseño de Campos

Nombre De Campo

Tipo De Campo

CREACION DE TABLAS – VISTA DE DISEÑO
Para definir un campo Clave principal se puede hacer con el menú Edición opción Clave Principal o con el icono en la Barra de Herramientas.

Campo Clave Principal

Icono Clave Principal

CREACION DE TABLAS – VISTA DE DISEÑO
• La columna Nombre de campo permite escribir o editar el nombre de cadauno de los campos de la tabla, teniendo en cuenta las convenciones de nombre de Ms. ACCESS: • Los nombres pueden tener una longitud máxima de 64 caracteres y pueden incluir cualquier combinación de letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales, con la excepción del punto (.), un signo de admiración (¡), un acento grave (`) y corchetes ([ ]). Además, los nombres no pueden contener...