base de datos
Páginas: 5 (1093 palabras)
Publicado: 6 de noviembre de 2014
BASE DE DATOS
Para crear una base de datos es indispensable seguir las instrucciones de este manual. Este manual esta específicamente elaborado para crear una base de datos sobre una empresa.
Paso 1:
Abra el programa Microsoft Access y en el centro del programa donde dice “Plantillas disponibles” aparecerán varias opciones, haga clic en la opción “Base de datos en blanco”.Después de haber seleccionado la opción “Base de datos en blanco” en la parte derecha de la pantalla donde dice “Nombre de archivo” le dará un nombre al archivo para poder guardarlo. Después de haber seleccionado un nombre para el archivo. Haga clic en el botón crear.
Luego de haber hecho clic en el botón “crear” el programa automáticamente lo mandara auna nueva pestaña para comenzar el proceso de crear una Base de Datos.
Ya que la pantalla ha cambiado, hacemos clic en donde dice “tabla”.
Después de seleccionarla, vamos a la opción “Ver”, al hacer clic en ella veremos que aparecerán 2 opciones diferentes para poder ver una tabla.
En la siguiente imagen se verán los campos para agregar la información a nuestra tabla.
Pero para poderrellenar esos lugares primero tendremos que cambiar y/o seleccionar la a la opción “Vista Diseño”. Al momento de seleccionar “Vista Diseño” aparecerá un cuadro que dice “Guardar como”. En el espacio donde dice “Tabla1”, le damos un nombre a nuestra tabla, en este caso la tabla será llamada “EMPLEADOS”.
Después de hacer clic en Aceptar la pantalla volverá a cambiar, en el centrode la pantalla, vemos que el nombre de la tabla aparece como “EMPLEADOS” justo como lo hemos guardado. Debajo de “Nombre del campo” aparecerá un dibujo de una llave y al lado la palabra “Id”, ahí escribimos EMPLEADO.
Ya que escribimos el nombre del campo, seleccionaremos cual tipo de datos usaremos e este caso. Automaticamente aparece la opción “Autonumeración”, al hacer clic en ella vemos queaparece una lista de opciones, en este caso utilizaremos “Texto”
Ya que hayamos seleccionado “Texto” en la parte inferior de la pantalla veremos una tabla, en esta tabla editaremos las propiedades.
En “Tamaño del campo” podremos ver que nos da un numero de 225. Podemos editarlo para disminuir el numero de palabras en un campo y/o aumentarlo. En “Requerimiento” ya depende si sea si o nonecesaria.
Después de haber rellenado los espacios de tabla, damos clic en “Guardar”. Ya que hayamos guardado hacemos clic en Ver y vemos como queda nuestra tabla.
Cuando hayamos terminado, vayamos a la pestaña “Crear”, hacemos clic en “Tabla”.
Y comenzara el mismo procedimiento que cuando creamos la tabla “EMPLEADOS” solo que en este caso la llamaremos “SALARIO”. Cuando hayamos terminadode editar debe de quedar algo parecido a la siguiente imagen.
Después de haber terminado de editar tendría que quedar una tabla similar a la que se muestra a continuación:
Ahora generaremos una consulta
Para ello vamos a la pestaña “Herramienta de base de datos”. Y seleccionamos la opción “Relaciones”.
Al hacer clic en Relaciones aparecerá en la pantalla la siguiente imagen:Seleccionamos ambas opciones (Empleados y Salarios) hacemos clic en cerrar y aparecerán ambas tablitas como en la siguiente imagen:
Ya que hayan aparecido ambas tablas cerraremos las otras pestañas (Empleado, Salario) para poder avanzar con las relaciones.
Después seleccionaremos “CARGO” de la primera tabla y la arrastraremos a donde dice “Id-CARGO”
Al arrastrarlo aparecerá un mensaje como el de lasiguiente imagen:
Hacemos clic donde dice “Exigir integridad referencial” damos clic en “Crear” y notaremos que la relación ya se efectuo.
Despues de que hayamos guardados vamos a la pantalla “Crear” y seleccionamos la opción “Diseño de consulta”
Arrastramos las variables de Empleado y Salarios a la tabla que se encuentra en la pate inferior de la pantalla tal y como se muestra en la...
Para crear una base de datos es indispensable seguir las instrucciones de este manual. Este manual esta específicamente elaborado para crear una base de datos sobre una empresa.
Paso 1:
Abra el programa Microsoft Access y en el centro del programa donde dice “Plantillas disponibles” aparecerán varias opciones, haga clic en la opción “Base de datos en blanco”.Después de haber seleccionado la opción “Base de datos en blanco” en la parte derecha de la pantalla donde dice “Nombre de archivo” le dará un nombre al archivo para poder guardarlo. Después de haber seleccionado un nombre para el archivo. Haga clic en el botón crear.
Luego de haber hecho clic en el botón “crear” el programa automáticamente lo mandara auna nueva pestaña para comenzar el proceso de crear una Base de Datos.
Ya que la pantalla ha cambiado, hacemos clic en donde dice “tabla”.
Después de seleccionarla, vamos a la opción “Ver”, al hacer clic en ella veremos que aparecerán 2 opciones diferentes para poder ver una tabla.
En la siguiente imagen se verán los campos para agregar la información a nuestra tabla.
Pero para poderrellenar esos lugares primero tendremos que cambiar y/o seleccionar la a la opción “Vista Diseño”. Al momento de seleccionar “Vista Diseño” aparecerá un cuadro que dice “Guardar como”. En el espacio donde dice “Tabla1”, le damos un nombre a nuestra tabla, en este caso la tabla será llamada “EMPLEADOS”.
Después de hacer clic en Aceptar la pantalla volverá a cambiar, en el centrode la pantalla, vemos que el nombre de la tabla aparece como “EMPLEADOS” justo como lo hemos guardado. Debajo de “Nombre del campo” aparecerá un dibujo de una llave y al lado la palabra “Id”, ahí escribimos EMPLEADO.
Ya que escribimos el nombre del campo, seleccionaremos cual tipo de datos usaremos e este caso. Automaticamente aparece la opción “Autonumeración”, al hacer clic en ella vemos queaparece una lista de opciones, en este caso utilizaremos “Texto”
Ya que hayamos seleccionado “Texto” en la parte inferior de la pantalla veremos una tabla, en esta tabla editaremos las propiedades.
En “Tamaño del campo” podremos ver que nos da un numero de 225. Podemos editarlo para disminuir el numero de palabras en un campo y/o aumentarlo. En “Requerimiento” ya depende si sea si o nonecesaria.
Después de haber rellenado los espacios de tabla, damos clic en “Guardar”. Ya que hayamos guardado hacemos clic en Ver y vemos como queda nuestra tabla.
Cuando hayamos terminado, vayamos a la pestaña “Crear”, hacemos clic en “Tabla”.
Y comenzara el mismo procedimiento que cuando creamos la tabla “EMPLEADOS” solo que en este caso la llamaremos “SALARIO”. Cuando hayamos terminadode editar debe de quedar algo parecido a la siguiente imagen.
Después de haber terminado de editar tendría que quedar una tabla similar a la que se muestra a continuación:
Ahora generaremos una consulta
Para ello vamos a la pestaña “Herramienta de base de datos”. Y seleccionamos la opción “Relaciones”.
Al hacer clic en Relaciones aparecerá en la pantalla la siguiente imagen:Seleccionamos ambas opciones (Empleados y Salarios) hacemos clic en cerrar y aparecerán ambas tablitas como en la siguiente imagen:
Ya que hayan aparecido ambas tablas cerraremos las otras pestañas (Empleado, Salario) para poder avanzar con las relaciones.
Después seleccionaremos “CARGO” de la primera tabla y la arrastraremos a donde dice “Id-CARGO”
Al arrastrarlo aparecerá un mensaje como el de lasiguiente imagen:
Hacemos clic donde dice “Exigir integridad referencial” damos clic en “Crear” y notaremos que la relación ya se efectuo.
Despues de que hayamos guardados vamos a la pantalla “Crear” y seleccionamos la opción “Diseño de consulta”
Arrastramos las variables de Empleado y Salarios a la tabla que se encuentra en la pate inferior de la pantalla tal y como se muestra en la...
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