base de datos

¿Cómo crear una base de datos
Es muy sencillo. Simplemente tendrás que ir al menú "herramientas", y desde ahí llevar el cursor hasta "Fuentes de Bases de Datos".
Nos aparecerá un cuadro de diálogo, y entonces, para crear una nueva base de datos, pulsas sobre "Nueva Fuente", escribes el nombre de la fuente nueva, y posteriormente seleccionas como tipo de base de datos base. En el campo de másabajo, debes indicar la ruta del directorio (carpeta), es decir dónde va a estar situado el fichero. Previamente, lo he tenido que crear desde la consola de comandos con mkdir base datos, en caso de que deseara una carpeta llamada base datos.
Una vez que ya se ha creado, puedes empezar a trabajar con él. Por ejemplo, lo primero que se suele hacer es añadir una tabla.
OpenOffice en su versión3.0 permite tanto crear bases de datos .odb que utilizan el motor HSQL como conectar con una base de datos existente de otro fabricante como son Access, MySQL, Oracle, Postgresql, etc a traves de un controlador ODBC, OLEDB, ADO, JDBC, etc.
Añadir una tabla
Vamos a añadir una tabla, para ello me voy a la ficha Tablas y me voy al botón KPOP.
Nos aparece en pantalla el entorno de trabajo deCreación de Nueva Tabla. En dicho entorno, en la parte inferior se sitúan las propiedades de los campos, y en la zona de trabajo, vemos tres columnas: la primera para el nombre del campo, la siguiente para el tipo y por último, la descripción.
Dentro de la columna Nombre del campo, escribiremos su nombre. En el tipo, caben distinguir cuatro tipos fundamentales: Booleano (si/no), Decimal (numérico),Texto y Fecha. La columna descripción simplemente sirve para describir el campo. Es un entorno muy similar al de Access, sólo que es mucho más sencillo.
Una vez que ya está definida la tabla, tenemos que guardarla. Para ello pulsamos sobre el botón Guardar de la barra de funciones, y nos aparece una ventana de diálogo solicitándonos el nombre con el que queremos guardar dicha tabla.
Introducción dedatos nuevos
Ahora es cuando podemos introducir nuevos datos en la base. Desde la barra de herramientas, selecciono Fuentes de Datos. En la parte superior izquierda, aparecen todas las fuentes de datos que están disponibles para trabajar con ellas, incluso la que se acaba de crear.
Selecciono la nueva que he creado, con un doble clic, y aparecen tres ramas, Vínculos, Consultas y Tablas. Muevohasta Tablas, y selecciono nuevamente, hasta que aparece la tabla que acabo de crear. Entonces la selecciono nuevamente con doble clic.
Aplicaciones de la base de datos en Writer
Existen variadas aplicaciones de la base de datos para la oficina. Quizás, una de las más importantes es la combinación de correspondencia.
Imaginemos la siguiente situación: tenemos que escribir mil cartas a milclientes de nuestra empresa. Esto, aparte de ser un embrollo para cualquiera, puede suponer una grave pérdida de tiempo, si no fuera porque podemos combinar la correspondencia.
Combinar correspondencia me permite ahorrar el 99% del tiempo que hubiera perdido escribiendo mil direcciones de correo. ¡Ah!, supongamos que tenemos una base de datos con los mil clientes.
La base de datos contiene:tratamiento (D. o Dña.), el nombre, los apellidos, la dirección, código postal, localidad y provincia.
Primero hay que escribir la carta que va a llegar a todo el mundo. Una vez escrita dicha carta, se añaden los campos en aquellas zonas de la carta donde hay que personalizarla.
Para añadir los campos me voy al botón Formulario de la Barra de Herramientas, situado en la parte izquierda del entorno detrabajo. Lo mantengo pulsado hasta que sale un cuadro de botones. Dentro de dicho cuadro, selecciono Añadir Campo. Aparece una ventana pequeña con los campos de la base de datos. Selecciono el que quiero insertar, y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, lo arrastro hasta la zona de la carta donde deseo insertarlo.
Una vez que ya está personalizada la carta, nos vamos a la Barra de...