BASE DE DATOS









Bases de Datos








Caracas, 08 de Octubre de 2014

ÍNDICE

I. Introducción…………………………………….........................3
II. Conceptos Básicos…………………………............................4
A. Elaborar Tabla…………………………………………...4
B. Manejo de Vista Diseño………………………………...8
C. Relaciones entre Tablas……………………………….11D. Claves…………………..………………………………..13
E. Opciones Avanzadas…………………………………..18
1) Consultas………………………………………...20
2) Formularios………………………………………18
3) Informes…………………………………………..23
III. Conclusión……………………………………………………..27







INTRODUCCIÓN

Las bases de datos sin herramientas muy útiles para simplificar y organizar la información que rutinariamente es utilizada por ciertas personas, estoafectara los datos dependiendo de la actividad a la que se dediquen. Por consiguiente el programa Access del paquete Microsoft tiene una funcionalidad muy particular que permite a través de pasos muy sencillos elaborar bases de datos, compuestas a su vez por tablas que se podrán relacionar, en las cuales, previamente, se plasmaran los datos más importantes que se van a utilizar.

Laimportancia de un sistema gestor de bases de datos radica en que finalmente, luego de ser elaborada se puede acceder de manera rápida y organizada a la información, por lo que son ampliamente utilizados en las empresas a nivel mundial, a continuación se realiza una descripción resumida de los conceptos más importantes para la elaboración de las mismas.



CONCEPTOS BÁSICOS
Cuando se usa una base dedatos, los datos se almacenan en tablas  (listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en registros). Por ejemplo, al momento de crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
Elaborar Tabla
Una tabla es un objeto de base de datos que se usa para almacenar datos acerca de un asunto en particular, como empleadoso productos. Una tabla está compuesta por registros y campos.
Cada registro contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla. Un registro se denomina normalmente fila o instancia.
Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla.

1. Un registro
2. Un campo
3. Un valor de campo
Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas coninformación sobre un asunto diferente. Cada tabla puede contener a su vez muchos campos de distintos tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.
Propiedades de Tabla y Campo
Las tablas y los campos tienen propiedades que se pueden establecer para controlar sus características o su comportamiento.

Tabla abierta en la vista Diseño
1. Propiedades de tabla
2. Propiedades de campo
Enuna base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la apariencia o el comportamiento de la tabla en su totalidad. Las propiedades de tabla se establecen en la hoja de propiedades de la tabla en la vista Diseño.
Una propiedad de campo se aplica a un campo de la tabla concreto y define una de las características del campo o un aspecto del comportamientodel campo.
Tipos de Datos
Cada campo tiene un tipo de datos. El tipo de datos de un campo indica la clase de datos almacenados en el campo, como grandes cantidades de texto o archivos adjuntos.

Un tipo de datos es una propiedad de campo, pero se diferencia de las demás propiedades de campo por lo siguiente:
El tipo de datos de un campo determina qué otras propiedades tiene el campo.
Eltipo de datos de un campo se debe establecer al crear el campo.
Para crear un nuevo campo en Access, se debe escribir datos en una columna nueva en la vista Hoja de datos. Cuando crea un campo de esta forma, Access asigna un tipo de datos para el campo automáticamente según al valor especificado. Si la entrada no implica ningún otro tipo de datos, Access establece el tipo de datos en Texto....