base de datos



UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO
UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
10101ODALIDAD SEMIPRESENCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
TUTOR:
Ing. Luis Plaza Ormaza
TEMA: Análisis y Diseño de la Base de Datos
GRUPO 2:
Loor Zambrano Jeniffer Maribel
Moran Vera Carlos Alfredo
CARRERA:
Ing. Gestión Empresarial
PARALELO:
“S-19”



INSTALAR MICROSOFT ACCESS 2.0
El computadoren el que se desea instalar ACCESS 2.0 debe tener las siguientes características:
Sistema operativo MS-DOS.
Microsoft windows 3.1 o posterior.
Computador personal com microprocesador 386 superior.
6 MB de espacio en disco duro para instalación minima o 23 MB para instalación completa.
Unidad de disco flexible de 3.5 de 1,44 MB.
Monitor VGA o superior
Mouse

En el espacio LINEA DE COMANDO: Esbriba A : instalar o B: instalar dependiendo de la letra asignada o la unidad de disco flexible, luego pulse el boton ACEPTAR.
Se iniciara el programa de instalacion.


TIPICA.- Instalara las opciones comumes de microsoft access 2.0


COMPLETA/PERSONALIZADA.­­- Utilizando esta alternativa, es posible seleccionar que elemento se instalaran.

EQUIPO PORTATIL (mínima) activando estaopción, se instalara Access con el mínimo de herramienta necesaria.



INICIAR CON ACCESS 2.0
Teniendo Access 2.0 instalado en el computador, debe ejecutarse los siguientes pasos para iniciar una sesión de trabajo.
En el escritorio de trabajo de WINDOWS seleccione el grupo de programas en el que se encuentre instalado Access 2.0 haciendo doble clic sobre este; por ejemplo, MICROSOFT OFFICE.A continuación debe hacerse doble clic sobre el icono que identifica a MICROSOFT ACCESS.

ENTORNO DE TRABAJO DE ACCESS 2.0
El ambiente o entorno de trabajo de Access 2.0 puede dividirse en dos áreas, la primera de trabajo general, que corresponde al manejo de todo el conjunto de la base de datos, y la segunda a un nivel específico, que depende del objeto de la base de datos sobre el que seesté trabajando. A continuación se describen cada una de estas:


MENU DE CONTROL
Haciendo un clic sobre el botón se desplegara un menú con las siguientes opciones:

MINIMIZAR: Al pulsar este botón la ventana de la aplicación se reducirá a un icono.
RESTAURAR: Haciendo clic sobre botón la ventana de la aplicación tomara el tamaño que tenía antes de maximizarla o minimizarla.
MAXIMIZAR:Esta orden amplia la ventana de la aplicación de tal forma que ocupe toda la pantalla.
Para salir de ACCESS 2.0 debe seleccionarse el menú ARCHIVO, ya sea haciendo clic sobre el o utilizando la combinación de teclas ALT+A (en este caso A es la letra subrayada).


La ventana BASE DE DATOS: aparecerá en la pantalla en el momento de abrir una base de datos, desde ella se puede llegar a cualquierade los elementos de dicha base. En esta ventana se destacan los siguientes objetos:

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS
Corresponde al nombre de la base de datos que se encuentra abierta en el momento.
ORDENES
NUEVO: Crea un nuevo objeto del tipo que se encuentre seleccionado.
ABRIR: Abre el objeto seleccionado.
DISEÑAR: Abre el objeto seleccionado en MODO DE PRESENTACIÓN DISEÑO.
OBJETOS DE LABASE DE DATOS
Pulsando algunos de estos botones, en la lista de objetos, se mostraran los objetos del tipo seleccionado que estén contenidos en la base de datos, por ejemplo:

FORMULARIO
Se visualizaran los nombres de los formularios incluidos en la base de datos.

VENTANA TABLA
En esta ventana se visualizan e introducen los datos de la base en forma de tabla; se indican dos elementosprincipales: campos (columnas) y registros (filas).

VENTANA DE CONSULTA
Permite crear, modificar y ejecutar una consulta y también mostrar los resultados de esta.

VENTANA FORMULARIO
Cuando se esté trabajando sobre la ventana formulario se podrá visualizar, editar o agregar registro. La función de esta ventana es presentar los datos de forma más práctica y agradable que como en una tabla de...