Base de datos

Instituto Politécnico Nacional
Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería Ciencias Sociales y Administrativas


TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN



“BASE DE DATOS”





5.1 Conceptos y Estructuras de Archivos
En este punto se realiza un acercamiento al manejo de archivos y bases de datos como aquellos elementos de los sistemas de información en que los datos han quedadoregistrados y van a ser resguardados para su posterior explotación y uso.
Un buen inicio es recordar que los archivos son utilizados inicialmente para guardar datos, y en su momento lo harán para hacerlo con información, pero que son los datos.
Son sucesos, hechos, eventos los cuales son registrados en medios manuales y/o electrónicos a fin de guardar una memoria escrita de cómo y cuando serealizaron, para los fines de nuestra unidad de aprendizaje se hacen en medio electrónicos llamados archivos.
La información don datos manipulados o procesados, que son presentados a los usuarios para servir de soporte a la toma de decisiones con ciertas características como exactitud, oportunidad, relevancia, etc.

5.1.1 Tipos de datos
Los datos suelen ser de cierto tipo, no todos son iguales, paralos fines de la informática hay que tenerlo muy presente, el cuadro anterior nos muestra solo algunos de ellos, así como estos pueden estructurarse para su mejor comprensión y registro.
Los datos como ya se mencionó se registran en archivos en cierto orden prestablecido, de tal forma que puedan ser manipulados por usuarios calificados para hacerlo.
Cabe en este momento definir lo que es unarchivo, y es considerado un conjunto de datos ordenados en campos y registros de acuerdo al orden que sea necesario darle para el control que los usuarios quieran darle.
A continuación se presentan los conceptos de estos términos utilizados:
Campo: Los datos pueden ser representados por números y caracteres, de tal manera que un dato como nombre de un empleado, el número de control de un alumno o unprecio pueden ser identificados por un elemento que se le llama campo, entonces obtendríamos los campos, nombre, control y precio.
Registro: Un registro es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una entrada, tal como un cheque bancario. Al ser considerado como una unidad única, el queque bancario es, por lo tanto, un registro que consta de 7 campos separados, todos ellosrelacionados con la transacción de pago.
Archivo: Un archivo es una colección de registros relacionados. Se incluye cada registro en un archivo ya que pertenece a la misma entidad. Por ejemplo un archivo de cuentas está formado solamente por las cuentas de los clientes.

1.1.2 Tipos de Archivos
Archivos de Entrada (input): Son los archivos que “alimentan” un procesamiento de datos, o sea sonleídos, ejemplo: El archivo de transacciones en el procesamiento de la actualización del maestro en la organización secuencial.
Archivos de Salida (output): Son los archivos que solo son escritos, y son donde los datos de salida de un procesamiento son escritos. Ejemplo: el archivo de transacciones rechazadas en la actualización del maestro en la organización secuencial.
Archivo de Entrada/Salida(input/output): Estos archivos son leídos y escritos en el procesamiento de datos, o sea proporcionan los datos de entrada a al proceso y también los datos procesados son escritos en el mismo. Ejemplo: los archivos directos implementados en dispositivos de acceso aleatorio, presentan estas características.

1.1.3 Operaciones que se pueden hacer con archivos
Un archivo es manipulable por unusuario, y sobre él se pueden hacer las siguientes acciones:
Creación. Cada vez que se cargan datos, son escritos por algún medio de procesamiento, es necesario aclara que el archivo ya debe estar diseñado para poder hacerlo, esto es relativamente sencillo hacerlo en Access y en Excel y se realiza una única vez al crear el archivo con datos iniciales.
Actualización. Es el proceso mediante el...