Base De Datos

OBJETIVO DE UNA BASE DE DATOS

Una base de datos tiene como propósito organizar y almacenar datos para su fácil manejo, puede servirnos de ayuda cuando llevamos el registro de muchas cosas o personas como por ejemplo: en un hotel donde se reciben reservaciones a diario y es muy difícil apuntar todo en un cuaderno donde sería demasiado fácil revolver los datos y confundirse a la hora de atenderal huésped.
Así mismo en una tienda o centro comercial donde diariamente se reciben artículos y se lleva el control de los precios se tiene que llevar una base de datos para evitar la confusión a la hora de cobrar.
En una escuela donde se lleva el registro de alumnos es difícil recordar los datos de cada uno, ahí se lleva el control mediante una base de datos donde se ingresan los datos de cadaalumno y se lleva un orden para poder ocupar los datos más adelante.
En las empresas donde se manejan datos de mas de1000 empleados es demasiado sencillo utilizar una base de datos, así la información estará ordenada y a la mano cuando se necesite.
En la actualidad es más sencillo utilizar una base de datos que llevar el registro de información manualmente ya que podemos cometer errores que no nospodemos permitir o que afectarían cualquier documento importante ya que en la mayoría de los casos la información que almacenamos es para utilizarla más adelante.

En mi opinión el objetivo principal de una base de datos es poder almacenar, ordenar y clasificar información para facilitarnos el trabajo y poder importarla a otros programas como son Word o Excel.
Aunque es complicado comenzar a usarAccess es demasiado gratificante poder accesar a esa información sin tener que revisar libretas y libretas para encontrar algo en específico solo basta con teclear el nombre o cualquier dato que deseemos y la base de datos lo hace todo. 

BASES DE DATOS: Conjunto de datos estructurados, relacionados y almacenados en un soporte físico.
Su objetivo es el de automatizar:
El Mantenimiento.Cualquier informe de información.
Cualquier consulta sobre dicha información.
¿Por qué se crean las bases de datos?
Las bases de datos son compactas, rápidas, cómodas y ofrecen la información actual sometida a la última actualización.
Compacta: Lo que hace que una base de datos sea compacta es la centralización de los datos. Es decir que toda la información está localizada en un solo sitio y a esa informaciónse puede acceder desde diferentes sitios, diferentes personas y de diferentes formas.
Rápida: Como la información está centralizada, cuando queremos actualizar o modificar algún dato, solo deberemos modificarlo una vez.
Cómoda: Al tener la información en un mismo sitio, ahorraremos tiempo y trabajo.
Actual: Debido a la potencia de los ordenadores, estos nos muestran los datos desde la últimaactualización, prácticamente en tiempo real. Reduciendo así los errores
Otras ventajas de las bases de datos:
 Disminuir la Redundancia
 Compartición de Datos
 Posibilidad de aplicar restricciones de seguridad
 Posibilidad de mantener la integridad
 Disminuir la Redundancia
Definimos redundancia como la duplicación de datos.
La duplicación de datos genera a su vez una duplicación del trabajoa la hora de mantenerlos y actualizarlos.
Por tanto las Bases de Datos al reducir la duplicación de datos, disminuyen el trabajo. Es fundamental hacer copia de seguridad de la base de datos cada vez que esta quede actualizada.
Si compensa duplicar datos para aumentar la velocidad de la base de datos en cuestión, estaremos en una circunstancia en la que compensará la redundancia de dichos datos.También puede darse que una duplicación de datos sea obligatoria por las circunstancias. Pero al ser posible siempre es mejor intentar evitar la redundancia.
 Compartición de Datos
Hablamos de datos actuales, ya que al ser centralizados, se puede tener acceso a los datos con la última actualización en prácticamente tiempo real.
 Restricciones de Seguridad
Para mantener la seguridad a cerca...