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REVISION: 0 FECHA :31/07/08 NUMERO DE PAGINAS : 26
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|PROYECTO:|
|“ORGANIZACIÓN SERGEAR” |
| |Sr.George Tavara Aguilar |
|Preparado por| |
|SERGEAR: | |
|Revisado por |CONTABILIDAD|
|SERGEAR:: | |
|Aprobado por |Sr. Carlos Aragon Salas |
|SERGEAR:: ||
I N D I C E
1. PROPOSITO
2. APLICACIÓN
3. ETAPAS DEL PROCESO
1. Evaluación
2. Ejecución
4. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
5. RESPONSABILIDADES
5.1 De Jefatura de Logística
5.2 DelEncargado de Compras
5.2 Del Asistente de Compras/Almacén Oficina
5.3 De Almacén planta
5.4 De Tesorería
5.5 De Contabilidad Compras
5. PROCEDIMIENTOS
6. ANEXOS
1. PROPÓSITO.
El presente procedimiento tiene como finalidad determinar estándares de trabajo que permitan tener un efectivocontrol de las compras y almacenamiento de productos (Materiales, Suministros Diversos, Activos Fijos) realizado por el departamento Logística de la empresa SERGEAR SAC.
2. APLICACION.
Los trabajos serán efectuados por el personal con experiencia en Logística, Almacén y Contabilidad.
3. ETAPAS DEL PROCESO
3.1 Evaluación:
En esta etapa se evalúa el requerimientosolicitado por el usuario, los stocks en almacén, las características de los productos y/o servicios a comprar y las condiciones de entrega.
2. Ejecución:
En esta etapa se detalla el proceso de la compra.
4. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
[pic]
5. RESPONSABILIDADES
1. Jefatura de Logística
a. Dirigir al personal que tiene a su cargo y hacer cumplir las funciones que se leasigne.
b. Sancionar al personal que esta a su cargo en caso de que no estos no cumplan con lo asignado por su persona.
c. Efectuar los trabajos de supervisión y verificación de compras y almacenamiento realizado por compras y almacén.
d. Supervisar el stock de almacén de manera que no existan saldo físico negativo.
e. Administrar el sistema de Logístico y Almacenes.
f. Elaborar ypresentar periódicamente información a la Gerencia Administrativa con copia a la Gerencia General sobre la gestión administrativa del movimiento de las compras y almacen.
g. Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne la Gerencia de Administración.
2. Encargado de Compras
a. Atender los requerimientos de materiales, equipos y herramientas solicitados por los usuarios de...
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