Base dedatos

BASE DE DATOS
1.- Introducción y Elementos
Una base da datos es un conjunto de herramientas que permiten gestionar información relacionada con un tema determinado, en forma de tablas.
Las herramientas de una base de datos son:
• TABLAS : Forman la estructura para la organización de los datos.
• CONSULTAS : Permiten responder a preguntas sobre los datos almacenados.
• FORMULARIOS: Permiten una visualización de los datos, es más selectiva y eficaz que la tabla.
• INFORMES : Impresos de los datos ordenados.
• MACROS : Permiten en un paso realizar un conjunto de operaciones previamente grabadas.
• MÓDULOS : Conjuntos de instrucciones para automatizar operaciones mediante lenguajes de programación.
• PÁGINAS WEB : Documentos HTML con información de labase de datos.
2.- Realización de una base de datos
2.1.- Ejecutar y crear una base de datos
Inicio - Programas - Microsoft Access
Activar la opción Base de datos en blanco
Comprobar carpeta activa Mis documentos (o carpeta a utilizar como almacén)
Activar Nombre de archivo DISCOS y clic en Crear
Inicio - Nuevo documento de Office
2.2.- Diseñar o crear tablas
La organización básica será enbase a filas y columnas.
• Columna - CAMPO - Almacena datos de la misma naturaleza.
• Fila - REGISTRO - Los diferentes datos de un mismo elemento.
• Celda - DATO - Información de un registro en un campo determinado.
Para comenzar a crear tablas es necesario realizar un diseño previo, analizando la información que se va a almacenar y la finalidad de la base de datos, teniendo encuenta para ello : los datos que se necesitan, las operaciones que se van a realizar con ellos, el modo en que se van a gestionar los datos, o la conveniencia de crear varias tablas cuando la información de un mismo elemento es abundante.
2.3.- Proceso de creación de una tabla ejemplo
Base de datos : CD's musicales.
Campos : 6 (6 informaciones sobre cada cd : referencia, título, autor, edición,duración y prestado).
Registros : Tantos como cd's tengamos, no se definen, se agregan al introducir la información.
Inicio - Programas - Microsoft Access - Base de datos en blanco - (Carpeta mis documentos) DISCOS - Crear.
Activar la ficha tabla.
Doble clic en Crear una tabla en Vista de Diseño.
Características de Definición de campos :
Nombre : Debe determinar lo mejor posible el contenido.Máximo 64 caracteres.
Tipo de datos : Texto - Letras, números o espacios hasta 255 caracteres.
Memo - Como los anteriores hasta 65535 caracteres.
Numérico - Valores numéricos que permiten realizar cálculos.
Fecha / Hora - Datos de fechas u horas.
Moneda - Datos monetarios.
Autonumérico - Introducidos automáticamente por el programa incrementando en uno para cada nuevo registro.
Si / No.Objeto OLE - Campos con datos de diferente naturaleza (Aplicaciones OLE).
Hipervínculo - Hacen alusión a las rutas de acceso a ficheros.
Asistente para consultas - Datos que se toman de una lista u otra tabla de variables.
Tamaño del campo : Se asigna uno automáticamente pero podemos modificarlo para adecuarlo a lo que necesitamos.
Indexado : Si lo activamos la tabla creará un índice para estecampo.
2.4.- Crear y definir los campos en mi tabla
En la primera fila - primera columna - escribimos REFERENCIA (es el primer campo). Sobre el botón que despliega los tipos de campo activamos AUTONUMÉRICO. En la columna de descripción : NÚMERO DEL CD MUSICAL.
• Segundo campo :
Nombre de campo : TÍTULO.
Tipo : TEXTO.
Descripción :
Tamaño del campo (en ficha inferior) : 30.
Requerido : Si(así impedimos que pueda quedar el registro con este campo vacío).
Indexado : Si (sin duplicados), crea un índice impidiendo repetidos.
• Tercer campo :
Nombre de texto : AUTOR.
Tipo : TEXTO.
Descripción :
Tamaño del campo (en ficha inferior) : 25.
Indexado : Si (con duplicados), crea un índice pero permitiendo repetidos.
• Cuarto campo :
Nombre del campo : DURACIÓN.
Tipo :...