Base Documental

PROGRAMA SUYUSAMA
PROPUESTA PARA LA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL

OBJETIVO: Depurar toda la información institucional que se encuentra dispersa y en diferentes versiones paraconsolidar la base documental institucional del Programa Suyusama.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Aportar en la formulación de proyectos, en los cuales siempre se requiere información institucional.
-Aportar en la consolidación de la memoria documental del programa, que a su vez constituye parte de la memoria histórica institucional.
- Evitar duplicación y dispersión de esfuerzos en la construcciónde textos de carácter institucional.
- Elaborar un protocolo para el manejo de esta información institucional.

JUSTIFICACIÓN

En el año 2013, Suyusama arriba a 10 años de vida institucional. Esun camino que ya completa una década de trabajo en la que son múltiples los aprendizajes recogidos. A lo largo de este camino se han elaborado tres planes institucionales y un sinnúmero de proyectosinstitucionales. Así mismo, son múltiples los documentos que se han elaborado y que tienen relación con lo que en adelante denominaremos “información básica institucional”.

Teniendo en cuenta estecontexto, es muy importante realizar un proceso que nos permita organizar toda esta base documental, que a su vez forma parte de la memoria histórica del programa. Esto nos permitirá garantizar unorden y una administración adecuada de estos recursos documentales que son requeridos por el equipo en diversos momentos y para diversos fines.

PROPUESTA ESTRUCTURA BASE DOCUMENTAL PROGRAMA SUYUSAMA1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
1.1. Cómo surgió Suyusama?
1.2. Fases del proceso
1.3. Por qué en Nariño?
1.4. Aliados
1.5. Plan institucional 2005 - 2007
1.6. Plan institucional 2008-2011
1.7.Principales resultados
a. Plan Institucional 2005 - 2007
b. Segundo plan trienal
2. NUESTRO ENFOQUE DE TRABAJO
3.1. Misión
3.2. Visión
3.3. Énfasis metodológico (sostenibilidad regional)...