base

Sistemas de información
Diseño y creación de la base de datos
documental del Grupo Godó
Por Carles Salmurri; Ernest Abadal; Mònica Sancho; Miquel Llevat; Andreu Sulé y Maita Corbera
Resumen: Se describe y analiza el proyecto de diseño y creación de la base de datos corporativa del Grupo Godó. En
primer lugar, se exponen las características de la situación de partida que originó la necesidaddel proyecto. A continuación, se explican con detalle las características de la base de datos: su estructura, colecciones que integra, tratamiento documental, flujos de información e interfaces de consulta. Finalmente, se presenta una evaluación sobre el funcionamiento de la nueva base de datos hasta el momento presente y las iniciativas de futuro con las que se pretende mejorar su implantación yfuncionamiento.
Palabras clave: Medios de comunicación, Centros de documentación, Bases de datos, Informatización, Grupo Godó.

Title: Design and development of the Grupo Godó’s document database
Abstract: The article describes the process by which the corporate database of the mass media group, Grupo Godó, was
designed and created. First the author reviews the prior situation that gave riseto the need for the project. Thereafter the
characteristics of the database are described in detail: structure, contents, documentary analysis, information flow, and
search interfaces. The article concludes by evaluating the functionality of the new database up to the present and outlining future initiatives that are expected to improve both the system’s functionality and implementation.Keywords: Databases, Automation, Mass media, Grupo Godó, Document centres.

QUIZÁ SEA UN MEDIO DE
COMUNICACIÓN uno de los
casos que concentran mayor número de complejidades en lo que
se refiere a la organización y gestión de la información. Como es
bien sabido, sus centros de documentación manejan todo tipo de

información (texto, fotografía,
sonido y vídeo), en grandes cantidades y procesan unalto número de consultas que se han de resolver en un tiempo de respuesta
lo más breve posible. Estas tres
características condicionan especialmente las operaciones docu-

Figura 1. Estructura del sistema de información documental. Situación inicial

mentales que se deben realizar.
Así pues, se ha de disponer de
precisos criterios de selección
que permitan jerarquizar el interés de losnumerosos y diversos
tipos de documentos.
Por otro lado, las operaciones
de análisis han de permitir el acceso a la información no sólo desde
el punto de vista descriptivo, sino
especialmente por el contenido,
con lo que será muy relevante contar con lenguajes documentales específicos. Finalmente, para la recuperación de la información será necesario disponer de sistemas informáticos quepermitan almacenar y
gestionar con rapidez los enormes
volúmenes de datos que pueden
reunirse en un medio de comunicación y de programas que faciliten
el acceso al contenido de la información.
En este texto vamos a describir
y analizar la experiencia de diseño
y creación de la base de datos corporativa del Grupo Godó, un im-

El profesional de la información, vol. 11, n 3, mayo-junio 2002195

Carles Salmurri, Ernest Abadal, Mònica Sancho, Miquel Llevat, Andreu Sulé y Maita Corbera

portante grupo de comunicación
español. De hecho, en una lectura
rápida y sin profundizar, no se
aprecia que exista ninguna singularidad en este proyecto, ya que se
hace referencia a operaciones y
procesos comúnmente utilizados
en cualquier centro de información
y documentación. Laparticularidad reside en la complejidad que
comporta trabajar en un entorno en
el que se dan cita a la vez las tres
características a las que antes aludíamos: variedad de documentos y
formatos, volumen de información
y rapidez en la respuesta.

«El propósito general
era crear un sistema
documental único para gestionar la información del grupo»
El Grupo Godó (GG) es un
grupo multimedia español...