Basee ceroo

Presupuesto Base Cero
1. ¿Para que sirve?
Es un método de presupuestación que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una organización. En este método deben ser justificadostodos los gastos para cada nuevo periodo y por cada unidad de la organización; al contrario de sólo explicar las cantidades requeridas como un simple incremento de los importes presentados en periodosanteriores.
Responde a las siguientes preguntas:
* ¿Por qué debe gastarse?
* ¿La forma elegida es la mejor?
Consiste en identificar actividades organizacionales y clasificarlas medianteanálisis y evaluación del costo beneficio.
En consecuencia, este método puede ser aplicado a toda actividad, función u operación donde sea posible determinar la relación costo-beneficio.

Ventajas:
-Favorece la eficiente ubicación de fondos, con base en necesidades y beneficios para la organización.
- Evita que los costos salgan de control.
- Permite a los administradores encontrar caminoscosto-efectivos para mejorar sus operaciones.
- Incrementa la motivación del personal satff al brindarle mayor iniciativa y responsabilidad en la toma de decisiones.
- Incrementa la comunicación yla coordinación dentro de la organización.
- Identifica y elimina operaciones obsoletas o innecesarias.

Destierra la práctica, bastante usual, de inflar los presupuestos pensando que luego seránrecortados, cubriendo así a los administrativos.

Desventajas:
- Existe cierta dificultad para identificar unidades y paquetes de decisión. Es un trabajo arduo y exhaustivo, que requiere de muchotiempo.
- Se requiere justificar cada detalle relativo a costos y gastos.
- Se necesita capacitar a los administradores. El presupuesto base cero debe ser entendido por los administradores avarios niveles en la organización.
- Implica utilizar análisis, imaginación y creatividad para programar, defender y fundamentar las acciones a realizar en cada unidad y en la organización.

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