Bases de datos documentales

GUÍA DE ENSEÑANZA
BASES DE DATOS DOCUMENTALES – CONCEPTOS BÁSICOS
CONTENIDO
1. DEFINICIÓN DE BASES DE DATOS
Es el conjunto de información almacenada en un soporte legible por computador y organizada internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperarcualquier clase de información: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.
Según el contenido de sus registros se clasifican en:
a. Bases de datos de información factual. Contiene información concreta y actualizada generalmente de carácter numérico: estadísticas, resultados de encuestas, ofertas de empleo, etc.
b. Directorios: recogen datos sobre personas oinstituciones especializadas en una actividad o materia concreta
c. Bases de datos documentales: cada registro se corresponde con un documento de cualquier tipo como una una publicación impresa, un documento audiovisual, gráfico, un documento electrónico, etc.
2. TIPOLOGIA DE BASES DE DATOS DOCUMENTALES
Las bases de datos documentales se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:
De acuerdoal tipo de contenido
a. Bases de datos de texto completo. Permiten el acceso al propio documento en formato electrónico.
b. Archivos electrónicos de imágenes. Están conformadas por enlaces directos con la imagen del documento original. La búsqueda en este tipo de bases de datos está limitada a los campos de la referencia bibliográfica y no se puede localizar otros datos que forman partedel texto completo.
c. Bases de datos referenciales. Sólo contienen la información fundamental para describir y permitir la localización de los documentos, impresos o electrónicos. En este tipo, sólo se puede obtener referencias sobre documentos que habrá que localizar posteriormente en otros servicios (archivo, biblioteca, fonoteca, mapoteca), no se tiene acceso al documento como tal.
d.Bases de datos Mixtas. Ofrecen en algunos registros el texto completo y en otros solamente la referencia bibliográfica.
Según el modo de acceso
a. Bases de datos en CD-ROM. Se trata de bases de datos que se encuentran en discos legibles mediante tecnología laser, se instalan en una red local y se consultan desde computadores conectados a esa red. Se pueden usar de manera ilimitada y suactualidad está restringida al momento en que fueron grabadas.
b. Bases de datos de acceso local. De uso exclusivo en las bibliotecas o centros de documentación a la que pertenecen. Pueden ser consultadas en varios computadores que forman parte de la red local.
c. Bases de datos en línea. Pueden consultarse desde cualquier computador conectado a Internet. La consulta puede ser libre(gratuita) o mediante suscripción; si es por suscripción la forma de acceso puede ser:
* Por contraseña: se asigna una contraseña al usuario y éste accede desde cualquier computador con conexión a internet.
* Por dirección IP: se hace la identificación IP (Internet Protocol) del computador y sólo se puede acceder desde los computadores autorizados.
Una misma bases de datos puedepresentarse en CD-ROM y tener acceso en línea, cada uno de estos formatos puede manejar un contenido diferente de información o un grado distinto de actualización de la misma. Por ejemplo, el formato en línea podrá tener una actualización diaria mientras que el formato en CD-ROM solo será actualizable cada seis meses.
Dependiendo del tipo de cobertura temática
a. Especializadas. Aquellas quetratan sobre un tema o conjunto de conocimientos muy específicos. Por ejemplo: Notinet (información jurídica), Medline (información médica).
b. Multidisciplinarias. Aquellas que brindan información sobre varios temas o disciplinas. Ejemplo: Proquest, EBSCO.
De acuerdo a la cobertura documental
El tipo de información que puede manejar una base de datos puede ser: artículos de revistas,...