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Reporte 2
Pruebas del control y operación del Sistema “Identificación del Alumno”


28/03/2014




Pruebas del control y operación del sistema.
a) Aplicación de las pruebas del sistema.
Al acudir a la empresa donde se implementó el sistema “Identificación del alumno” el cual no se ha utilizado debido a que el usuario que lo manejaba se retiró de la empresa. Ya que hubo un cambio depersonal en el departamento de Psicología, se analizara si otro usuario relacionado con ese departamento desee seguir con la base de datos. De tal manera se pretende que el sistema diseñado se le de uso y pie a las mejoras que se le tienen previstas.
Al hacer la audición con los nuevos clientes, los cuales verificaran que el sistema sea de buena calidad y cumpla con sus necesidades para poderasí adquirir con tal; en caso contrario de que el cliente no desee adquirir el sistema de igual manera se le seguirá el proceso de implementar las nuevas mejoras para así lograr una mejor eficiencia en el sistema.
Las mejoras que se pretenden implementar son las siguientes:
Agregar un nuevo informe.
Impresión automática.
Hipervínculo de SAE alumno.
Seguridad (Contraseña al sistema).
SistemaCompatible.
Estas mejoras se realizan para lograr correcciones de los errores que pudieran ocurrir en ella, así como también se verificara que ellas solucionen los problemas y errores que se encontraron.
Las cuales lograran que el sistema sea eficiente ya que harán que sea más estructurado y más útil en la búsqueda de información, también en las pruebas físicas de datos (impresiones), así comotambién será eficaz ya que cuenta con lo necesario para hacer un manejo correcto de información.
La validación de las mejoras se realizara mediante la aceptación del nuevo cliente o de nuestra docente quien analizara que esta estén en función.







b) Implementación del sistema puesta a punto.
En la siguiente tabla se muestra la fecha y el tiempo en que se elaboraran las mejoras ya antesmencionadas:
Nombre de la mejora
Fecha
Tiempo
1.- Agregar nuevo informe.
09/03/2014
30 min
2.-Impresión automática.
09/03/2014
10 min
3.-Hipervinculo.
24/03/2014
20 min
4.-Seguridad.
24/03/2013
15 min
5.-Sistema compatible.
26/03/2013
20 min
Las mejoras del sistema requieren de una serie de pasos para realizarlos como los siguientes:
Agregar nuevo informe: Para realizar estamejora es necesario crear una nueva consulta siguiendo los siguientes pasos:
1. Clic en pestaña crear.
2. Situarse en grupo consultas.
3. Clic en asistente para búsqueda.
4. Seleccionar asistente para consulta sencilla y dar clic en aceptar.
5. Ingresar los campos necesarios con el botón y dar clic en finalizar.
6. Automáticamente se abrirá la consulta en modo vista diseño en donde sepondrán criterios como [Carrera:] en los campos de semestre, grupo, carrera, y problema. Esto sirve para que al ejecutar la consulta aparezcan unos cuadros de dialogo en donde se ingresara la información que se solicita.
7. Se guardan los cambios y se cierra consulta.


Para lograr el objetivo de esta mejora que es la realización de un nuevo informe es necesario seguir los siguientes pasos:
1.Seleccionar la consulta anteriormente realizada sin abrirla.
2. Pestaña Crear> grupo informes> clic en asistente para informes.
3. Ingresar los campos necesarios (fecha, matricula, apellidos, nombre, sexo, edad, semestre, grupo, carrera y problema).
4. Dar clic en el botón de finalizar y automáticamente se abrirá un informe en el cual se le dará diseño (tomando en cuenta que un informe es paraimpresiones, es necesario checar que la información no se pase de los márgenes de las hojas o de lo contrario al imprimir el usuario saldrían mal).
5. Guardar cambios.

Impresión automática: los pasos para llevar cabo las mejoras son las siguientes: abrir el menú modo vista diseño y se agregara un botón el cual se agrega en la pestaña de diseño se elige la opción de agregar botón y...