Bases de datos

2. ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DISTRIBUTIVO

2.1. Recopilación de Información

Para el diseño del presente sistema, ha sido necesario recopilar toda la información existente relacionada con el manejo de información administrativa de la facultad y escuelas que conforman la Facultada de Ingeniería en Sistemas, tomando como principal fuente de información lo respectivo al Decano y otraspersonas encargadas de esta tarea.

Luego de entrevistas, se ha determinado que la información existente en el archivo del Decanato es la representación necesaria para el sistema de gestión que se desarrolla:

• Estatutos, Reglamentos y resoluciones de la Universidad Técnica de Ambato y de la Facultad de Ingeniería en Sistemas.
• Listados de Profesores, Personal Administrativocon sus horarios y tareas.
• Listado de niveles, años o semestres abiertos o matriculados para el correspondiente período académico, así como los paralelos existentes.

2.2. Evaluación de la Información.

Una vez que se ha identificado y clasificado la información a ser utilizada, procedemos a estructurar la presentación mas detallada de estos elementos necesarios para el mejordesempeño de la aplicación

De los datos recopilados, se deduce que en el sistema de gestión se representará la información más importante para notificar el desenvolvimiento de la facultad

Además se plantea dentro del sistema que la cantidad información permanente en la facultad es variable, por lo que se pueden crear o eliminar, así también tenemos que dentro de la facultad puedenexistir una o mas, el cual esta desarrollado por el Consejo Administrativo de cada facultad, teniendo de esta manera que pueden haber varias asignaturas a impartirse dentro de un nivel. Un docente puede impartir clases a uno o más niveles, cursos y/o paralelos, por lo que es necesario distribuir las horas de clases semanales por paralelo de las asignaturas para un profesor, además como ya se indicólos docentes tendrán que cumplir con ciertas tareas académicas complementarias de acuerdo a su tiempo de dedicación.

En vista de que el formato del presente distributivo es el mismo para todas y cada una de las facultades y escuelas, el sistema planteado trabajará en red, con toda la información obtenida que se almacenará en el servidor, con el fin de evitar información o datosduplicados o redundantes en cada terminal de trabajo, y la optimización de la red dependerá de los protocolos y topologías existentes en la universidad.
2.3. Especificación de Requerimientos.

Para una óptima ejecución del sistema en cada facultad, se necesita lo siguiente:

• INFORMACION.

• SOFTWARE.
- Sistema Operativo Windows 95 / 98 / ME/ XP.
- El presente sistemadesarrollado.

• HARDWARE.
- Microprocesador Pentium MMX o superior.
- Memoria RAM de 32Mb. o más.
- Espacio disponible en disco duro de 10Mb o más
- Tarjeta de Red.
- Periféricos necesarios (teclado, monitor, mouse, impresora, etc.)

2.4. Análisis y Elaboración del Diagrama de Flujo de Datos.

Una vez recopilada toda la información,se plantea los procesos, flujos y archivos que se utilizan para elaborar el distributivo de trabajo

PROCESOS
P1.1 Seleccionar Período: Permite establecer el tipo de período académico de clases con el que trabaja la facultad y/o escuela, además de determinar la carrera a utilizar, permitiendo de esta manera establecer el distributivo de trabajo por carreras de cada facultad y/o escuela.P1.2 Validar Docentes: Verifica los datos del docente tales como la facultad a la que pertenece, sus nombre, la cédula, titulo, especialización y demás datos personales

P1.3 Actualizar el Pénsum: Cuando se elabora el distributivo, hay que tomar en cuenta las asignaturas que se listarán en él por cada período académico de clases, por esta razón se leen los datos del Pénsum de estudios a utilizar...