bases de datos

SOLUCION

1: Una base de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios.
TIPOS DE BASES DE DATOS:
BASES DE DATOS ESTATICAS
Son bases de datos de solo lectura, se utilizan para almacenar datos históricos en ella se pueden realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para la inteligenciaempresarial.

BASES DE DATOS DINAMICAS:
Estas bases son donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos. Un ejemplo puede ser las bases de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia o empresa.


BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO:
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo,todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
BASES DE DATOS JERARQUICAS:
Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.


BASES DE DATOS TRANSACIONALES:
Son bases de datos cuyo único fin es elenvió y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad. Su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible.



BASES DE DATOS DOCUMENTAL:
Esta constituida por un conjunto de programas que almacenan,recuperan y gestionan datos de documento s de algun modo estructurados.CARACTERISTICAS DE LAS BASES DE DATOS

*independencia de los datos.es decir que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.
*seguridad:un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos.
*se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de calculo,en la que los registros son las filas y las columnas sonlos campos o como un formulario.
*permiten la programacion a usuarios avanzados.
*permite realizar un listado de base de datos.
PROGRAMAS QUE AYUDAN A SU UTILIZACION

*SQL SERVER y MYSQL
*EXCEL
*ACCESS


2: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en larealización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual de procedimientos contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. A la hora de implantar, por ejemplo una ISO, ésta exige 4 procedimientosobligatorios como son:
*Tratamiento de No Conformidades
*Auditoría Interna
*Sistema de Mejora
*Control de la documentación.
Complementando al manual de procedimientos, están las instrucciones de trabajo que completan o detallan los procedimientos, ya que se utilizan para documentar procesos específicos.

OBJETIVOS:
*Los objetivos de un manual de procedimientos son uniformar y controlar elcumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
* Simplificar la responsabilidad por fallas o errores.
* Facilitar las labores de auditoría.
* La evaluación del control interno y su vigilancia.
* Que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente
* Reducir los costos al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajasadicionales.
COMO SE APLICA:
*Permite conocer el funcionamiento interno a descripción de tareas.
* Ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

*Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
*Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un...