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Los comprobantes

La actividad comercial da origen a una relación entre 2 partes que reciben y se obligan a dar algo respectivamente. De acuerdo a sus usos y costumbres generalizados en el comercio y con las disposiciones legales al respecto se generan comprobantes que se extienden por escrito y se los conoce como documentos comerciales.

En las empresas se utilizan pararealzar las registraciones contables y también para un adecuado control interno, sirve para tomar decisiones y respaldarlas sea por administradores y/o funcionarios de la empresa.

Estos comprobantes tienen información tanto de hechos económicos (aquellos que modifican el patrimonio de la empresa que son considerados para la contabilidad y la registración de los libros correspondientes) y actosadministrativos ( aquellos que a pesar de no tener un contenido económico que afecte el contenido en cantidad y/o calidad interesan a los efectos de control).


Funciones o finalidad de los comprobantes

*Proporcionar datos de las operaciones para las registraciones

*Permiten establecer la relación jurídica entre las partes intervenientes, marcando los derechos y obligaciones de cadaparte, ante cualquier duda o problema siempre hay un estudio de la prueba que es el comprobante

*Constituyen el medio de prueba de las operaciones realizadas en los registros de la empresa en función de la existencia y veracidad de la información

*Constituyen u elemento fundamental para respaldar las registraciones ante los procedimientos del estado como órgano fiscalizador y receptor deimpuestos

*Los comprobantes son formularios pe-impresos. Es en función de los estados contables básicamente de la empresa que los directores toman decisiones, por eso es importante que la contabilidad y los comprobantes sean el resultado de las registraciones contables






DOCUMENTOS COMERCIALES

La distinción se establece según la autonomía o relación del documentorespeto a la operación que le dio origen.

Los documentos se clasifican en:

A) Documentos probatorios
B) Títulos valores

A) Documentos probatorios
son aquellos que constituyen una base de prueba de una operación comercial e interna de la empresa dependiendo directamente de la operación que los origino

A su vez pueden ser básico cuando son resultantes de una operación con incidenciapatrimonial (contable) o complementarios cuanto su operación no tiene incidencia contable, por lo general anteceden a los básicos y no generan créditos económicos

Básicos
. Boleta de contado
. Futura (crédito)
. Nota de devolución contado
. Nota de débito
. Vale de caja
. Recibo oficial
. Ingreso de caja
. Egreso de caja

Complementarios
. Pedido seccional
. Orden decompra
. Orden de venta
. Remito
B) Títulos valores

Tienen una ley especial 14.701, son documentos necesarios para ejercer el derecho literal y autónomo que en ellos figuran

Necesarios: solo se ejerce el derecho presentando el titulo y a cancelación deben ser entregados

Literal: el suscito se obliga automáticamente, no pidiendo operarse por razones vinculadas con anteriorestenedores


Los títulos valores se clasifican en:

A) Títulos de prestación dineraria
B) Representativos de traslado de mercaderías

A) Títulos de prestación dineraria

. Ordenes de pago: cheque y letra de cambio
. Promesas de pago: vale y conforme

B) Representativos de traslado de mercaderías
. Guía de encomienda
. Carta de porte
. Conocimiento de embarqueDOCUMENTOS FISCALES

Obligatorios:
.Contado
.Factura
.Nota de dev. contado
.Nota de débito
.Remito

No obligatorios:

.Pedido seccoional
.Orden de compra
.Orden de venta
.Egreso de caja
.Ingreso de caja
.Recibo oficial

El decreto 388/92 y la resolución 688/92 establecen la distinción entre obligatorios y no obligatorios


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