Bases de datos


Bases de Datos
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos. La base de datos de Access 2010 tiene la extensión ACCDB.
¿Cómo crear una base de datos?: Abrir Access 2010 y dar clic en base de datos en blanco. Le ponemos el nombre de la empresa y clic en crear
.¿Cómo crear una tabla de datos en Access2010?: Menú crear, que está ubicado en la barra de tareas, damos clic en tabla. Y lo guardamos con el nombre de la tabla.
.Asignar el nombre a los campos: Los campos son los títulos de las columnas; en cada uno de ellos vamos a escribir el tipo de información de los clientes, Ej: Nombre. Clic der. En el nombre de la tablas y hay damos en vista de diseño. Para escribir el tipo y el nombre delcampo.
.Guardamos los cambios: Dando clic en ver (esquina superior izquierda) va aparecer un cuadro de texto damos clic en “si”.
.Llenar los registros: después de guardar llenamos los “registros” de los “campos” con los respectivos datos. Nos debe quedar algo así.
¿Qué son las tablas de datos?: Las bases de datos son objetos que se definen y utilizan para almacenar datos. Una tabla contieneinformación o un asunto particular.
.Modificación: Para modificar las tablas se puede hacer de dos formas, la primera es “Modificar desde vista de diseño” y la segunda es “modificar desde vista de hojas de datos”.
.Modificar el diseño de una tabla desde el botón “Vista Diseño”: Si tenemos una tabla ya creada, y queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar unacolumna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una modificación en su diseño:
Para hacer esto debemos:
. Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera. Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegación, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual:
Aparecerá la ventana de diseño detablas estudiada en la unidad temática anterior.
. Para modificar la definición de un campo: posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.
. Para añadir un nuevo campo:
 Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo.
 O bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón “Insertar Filas” de la pestaña Diseño, eneste último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.
. Para eliminar un campo:
 Posicionarse en el campo y hacer clic en el botón “Eliminar Filas”  de la pestaña Diseño.
 O también, seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Suprimir o Del.
Se borrará el campo de la definición dela tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.
Por último, guardar la tabla.
. Modificar el diseño de una tabla desde el botón “Vista Hojas de Datos”: La Vista de Hoja de datos se utiliza normalmente para editar los datos que contiene la tabla, aunque también podemos modificar su diseño.
.Para abrir la tabla en esta vista:
 Si la tabla no está abierta, desde el Panel deNavegación podemos hacer doble clic sobre el nombre de la tabla.
O también hacer clic derecho sobre la tabla y seleccionar la opción “abrir” en el menú contextual.
 En caso de tener la tabla abierta, pero en Vista Diseño podemos desde la pestaña “Diseño o Inicio” luego en “grupo Vista”,  botón “Ver”, cambiaremos la vista. Aunque también desde el botón de la barra de estado.
A la derecha de lascolumnas que hayamos creado veremos una columna llamada “Agregar nuevo campo”.
Si hacemos clic sobre el encabezado, se abrirá un menú que nos permitirá elegir el tipo de datos que contendrá la nueva columna (o campo). Al pulsar sobre el que nos interese, se insertará automáticamente en la tabla.
El encabezado del nuevo campo contendrá un nombre por defecto: Campo1. Si insertas otros se...