Bases de datos

Bases de datos

INTRODUCCION

Es necesario que en todas las organizaciones se empleen sistemas de bases de datos, así lograremos mayor orden, facilidad de acceso a la información y entre otros puntos que se exteriorizaran a continuación.

OBJETIVO

Tener un concepto más claro de Base de Datos, pues es un elemento fundamental de organización y manipulación de información. Además conocercuáles son sus ventajas y desventajas a la hora de implementarlo.

SISTEMAS DE BASES DE DATOS

Las Bases de Datos son programas que administran información y hacen más ordenada la información, aparte de hacerla fácil de buscar.
Sus características pueden ser ventajosas o desventajosas: pueden ayudarnos para almacenar, organizar, recuperar, comunicar y manejar información en formas que seríanimposibles sin los computadores, pero también nos afecta de alguna manera ya que existen enormes cantidades de información en bases de datos de las que no se tiene control del acceso.
Cuadro Resumen de las Ventajas de las Bases de Datos |
Referidas | Ventajas |
Los Datos | * Independencia de estos respecto de los tratamientos y viceversa. * Mejor disponibilidad de los mismos. * Mayoreficiencia en la recogida, codificación y entrada. |
Los Resultados | * Mayor coherencia. * Mayor valor informativo. * Mejor y más normalizada documentación de la información. |
Los Usuarios | * Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales. * Más facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios. * Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes. |Cuadro Resumen de las desventajas de las Bases de Datos |
Relativas a | Desventajas |
La implantación | * Costosa en equipos (lógico y físico). * Ausencia de estándares. * Larga y difícil puesta en marcha. * Rentabilidad a mediano plazo. |
Los usuarios | * Personal especializado. * Desfase entre teoría y práctica. |

Las bases de Datos tienen muchosusos: nos facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de información; permiten la recuperación rápida y flexible de información, con ellas se puede organizar y reorganizar la información, así como imprimirla o distribuirla en formas diversas.
Dato: Información que una computadora registra y almacena.
Campo: es cada trozo discreto de información en un registro.
Registro: es la informaciónrelacionada con una persona, un producto o suceso. En una B de D un simple archivo es un conjunto de registros.
Archivo: es una colección de información relacionada. En él la información se guarda como si fuera un archivero.
Consulta: puede ser una búsqueda simple de un registro específico o una solicitud para seleccionar todos los registros que satisfagan un conjunto de criterios.
Reporte oinforme: es una lista ordena de los campos y registros seleccionados en un formato fácil de leer.
Los tipos de datos que se pueden introducir a una base de datos son:
Menciones los tipos de datos que pueden introducirse en una Base de Datos, se dividen en:
Numéricos: se pueden introducir números para identificar partes del archivo, esto identifica la parte que numera al archivo o lo distingue dealguna manera.
Texto: el texto es un nombre que identifica al campo, ya sea el nombre del autor o
Etiquetas: son los títulos con los que cada campo es designado.
Fórmulas: son datos que aparecen como numéricos pero fueron hechos por medio de fórmulas
Un paquete manejador de bases de datos es más conveniente cuando se está trabajando con bases de datos, y un administrador de archivos se usamás cuando sólo se está buscando un archivo desde un procesador de textos.
La función básica: permitir el almacenamiento y la recuperación de la información necesaria, para que las personas de la organización puedan tomar decisiones. Es así que las Bases de Datos se tornan esenciales para la supervivencia de cualquier organización; pues los datos estructurados constituyen un recurso básico para...