Bases De Datos

» Base de datos;
Aunque a algunos les parece complicado el término, base de datos es uno de los conceptos más utilizados por cualquier persona, tenga o no tenga contacto con las computadoras ya que casi todos hemos tenido que trabajar con una de ellas en algún momento. Las bases de datos se han utilizado desde tiempos muy remotos, aunque no se hayan denominado de esa manera ya que se puede decirque una base de datos es cualquier colección de datos compilados.
* Compilado: Reunir en un solo cuerpo partes, extractos o materias de otros lados.
Sin embargo, con la introducción de las computadoras en el ámbito de la educación los negocios y los medios de información por citar algunos ejemplos se acuñaron los términos, database (base de datos para una colección o recopilación de datosrelacionados y organizados en forma electrónica, y DBMS; database, manager, system (sistema de administración de base de datos) para el programa que se encarga de administrar las bases de datos, de tal manera que Access es un DBMS.
» Consideraciones generales de las bases de datos;
Antes de crear una base de datos, es conveniente tener una idea clara de para que se utilizara y que informacióndeberá proporcionar, es decir definir su estructura. Si se conoce el tipo de informe que se esperan obtener, es posible definir conceptualmente la base de datos. De esta manera se evita que se omitan datos que pueden ser muy importantes o que se incluyan otros que nunca se emplearan y si ocupan un espacio valioso en el disco, pero sobre todo que requieren de tiempo para su recopilación, captura yprocesamiento.
Modelo | Color | Marca | Talla | Precio | Existencia |
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» Registro y campos;
Cada uno de los datos que se incluyen en la base de datos. Recibe el nombre campo (Field) y se ubica, mientras que el conjunto de campos que se requiere a un concepto en particular, como una persona, empresa producto, actividad o cualquier otro se denomina registro (Record) yocupan los renglones o filas de la tabla. Un registro es por lo tanto la unidad de información que se requiere a un mismo concepto.
Los registros pueden contener uno o más campos. Cada campo se refiere a una característica o dato particular del registro.
Los objetos que se pueden incluir en una base de datos son: Tablas (Tables): Son aquellos objetos que tienen la capacidad de almacenar en filas(Registros) y columnas (Campos). Los datos relacionados que permiten trabajar con otras funciones son los datos fundamentales de toda base de datos.
Consultas (Queries): Las consultas son acciones pantallas o listados que se generan mediante una serie de instrucciones que se permiten seleccionar elementos de una o varias tablas para conjugar en un todo informativo con la finalidad de consultar,analizar y administrar los datos de la base.
Formularios (Forms): son formados diseñados por el usuario que permiten consultar, editar o introducir datos en la base.
Reportes (Reports): son los informes que permiten recopilar datos de las tablas o de los resultados de las consultas para generar listados informativos, utilizando formatos de impresión.
Paginas (Pages): Las páginas, denominadastambién páginas de accesos a datos, permiten crear bases con datos interactivos en internet.
Macros: Son un conjunto de macroinstrucciones programadas en un solo comando o función, tienen la capacidad de ejecutar una por una, para facilitar las tareas repetitivas.
Módulos (Modules): Son programas o partes de programas escritos en visual basic, para realizar tareas relacionadas con el manejo de labase.

» Tipos de datos en una base de datos;

Tipo de dato | Descripción | Longitud |
Texto (Text). | Puede contener caracteres alfanuméricos y símbolos. Es el más utilizado para los campos ya que sirve tanto para direcciones, nombres, apellidos, etc. Como para códigos postales, números postales de serie, artículos, datos numéricos que no podrán ser utilizados para cálculos. | Hasta 250...