Bases De Datos

Introducción

Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.


Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es constante dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuariodecida eliminarla.


Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.

















Desarrollo

Base de Datos:


Una base de datos o banco de datos, es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.


Normalmente el número de campos (columnas) que se puedentener en una base varía según las necesidades en cuanto a los datos, de forma que después se pueda buscar una parte de la información de forma ordenada y separada, aunque el resto de la información siga almacenada y guardada en la base de datos. En realidad aparte de los datos que son almacenados en el archivo, también hay una serie de datos, en los que se informa del tipo de campo y la longitudde cada campo, es lo que se llama gestor de datos, que permite saber cada registro o fila.


Tipos de Bases de Datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma.


Según la variabilidad de los datos almacenados


Bases de datos estáticas:

Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadasprimordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas:

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos,además de las operaciones fundamentales de consulta.

Según el contenido


Bases de datos bibliográficas:

Solo contienen un representante de la fuente, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación. Puede contener un resumen o extracto de lapublicación original, pero nunca el texto completo, porque si no estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo. Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo:
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas lasediciones de una colección de revistas científicas.
Características:

• Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.

• Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario.

• Permiterealizar un listado de la base de datos.

• Permiten la programación a usuarios avanzados.

• Seguridad de acceso y auditoria.

• Respaldo y recuperación.
Tablas:
Se refiere al tipo de forma de los datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

Tipos de Tablas:

Tablas conparticiones:

Las tablas con particiones son tablas cuyos datos se han dividido horizontalmente entre unidades que pueden repartirse por más de un grupo de archivos de una base de datos. Facilitan la administración de las tablas y los índices grandes porque permiten obtener acceso y administrar subconjuntos de datos con rapidez y generaría al mismo tiempo que mantener la integridad del...