bases de entrega-recepción en Sonora

BASES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y ESTADOS FINANCIEROS.

El H. Ayuntamiento del Municipio de San Miguel de Horcasitas, Sonora, en ejercicio de la facultad que le confieren las Fracciones XIII y XXVI del artículo 136 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora y con fundamento en lo establecido en los Artículos 33, 34, 42, 46, 47, 48, 51, 61 fracción IV, inciso G) ydemás relativos de la Ley de Gobierno y Administración Municipal, y

CONSIDERANDO

Que diversas disposiciones constitucionales y legales instituyen que, al término de una gestión administrativa municipal, los miembros salientes de los H. Ayuntamientos deben hacer entrega, a los miembros entrantes del H. Ayuntamiento, de todos los bienes propiedad de los municipios y de los estados financieroscorrespondientes al último año de su gestión.

Que en virtud de la conclusión del periodo constitucional de esta Administración Municipal en el mes de Septiembre del año 2006, y que dentro del régimen de responsabilidades de los Servidores Públicos, es necesario precisar la obligación de los responsables del funcionamiento de las dependencias y entidades, de entregar sus despachos y los recursos deque disponen para el ejercicio de su empleo, cargo o comisión, a quienes los sustituyen en sus funciones.

Que la entrega de los bienes que integran el Patrimonio Municipal y de los Estados Financieros relativos por parte de los miembros del H. Ayuntamiento es un acto básico de la gestión pública, en donde se encuentra implícita la responsabilidad inherente al ejercicio de las tareasgubernamentales, que obligan a dichos miembros a rendir, al separase de sus cargos, un informe pormenorizado de su gestión administrativa, para que las autoridades entrantes cuenten con la información que les permita realizar, en beneficio de sus comunidades, una adecuada programación de sus labores, con una información confiable y actualizada.

Que con base en lo anterior, este H. Ayuntamiento hadefinido los mecanismos y procedimientos necesarios, conforme a los cuales, los titulares de las dependencias y entidades que conforman su administración pública, así como los titulares de las comisarías y delegaciones Municipales, deben formular para su entrega, el inventario de los recursos que tienen asignados.

Que por lo expuesto, se ha tenido a bien expedir lo siguiente:
Artículo 1.- El presenteacuerdo establece las bases conforme a las cuales los Titulares de las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Municipal, al separarse de su empleo, cargo o comisión, entregaran los asuntos de su competencia, así como los Recursos Humanos, Materiales y Financieros que tienen asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, a quienes los sustituyan en sus funciones.Artículo 2.- La entrega a que se refiere el Artículo anterior, deberá hacerse una vez terminada la ceremonia de instalación de los miembros entrantes del H. Ayuntamiento. Dicha entrega se hará por conducto del Presidente Municipal saliente al Presidente entrante.

Artículo 3.- La entrega de todos los bienes propiedad del Municipio se llevará a cabo por medio de inventario, el cual deberá estar visadopor el Síndico saliente del H. Ayuntamiento.

Artículo 4°.- La entrega de los Estados Financieros correspondientes al último año de gestión del H. Ayuntamiento, comprenderá la balanza de comprobación, el balance general y el estado de resultados, que contenga el ejercicio presupuestario de Ingresos y Egresos. Dichos Estados Financieros, abarcarán el período comprendido del 1° de enero al 15 deseptiembre del 2009.
Artículo 5.- Para los efectos de este acuerdo, se entiende por:

I. Titulares de las dependencias: Las personas que están a cargo de las unidades administrativas que se encuentran directamente subordinadas al H. Ayuntamiento.

II. Titulares de las Entidades: Las personas que tengan como facultad legal ejercer los acuerdos de los consejos directivos a sus equivalentes...