Bases de la Convocatoria YEP 2015 2016

BASES DE LA CONVOCATORIA PARA EL
INTERCAMBIO DE JOVENES DE LARGO PLAZO 2015-2016
INDICE
I. Presentación.
II. Definiciones.
III. Programa para la presentación de solicitudes.
IV. Condiciones generales del YEP.
V. Requisitos para el club patrocinador.
VI. Obligaciones y responsabilidades de los clubes patrocinadores.
VII. Requisitos para la familia anfitriona.
VIII. Obligaciones yresponsabilidades de las familias anfitrionas.
IX. Requisitos del aval.
X. Obligaciones y responsabilidades del aval.
XI. Requisitos del Consejero.
XII. Obligaciones y responsabilidades del consejero.
XIII. Causas para rechazar solicitudes.
XIV. Amonestaciones y sanciones a los clubes por incumplimiento de los compromisos derivados de la participación en el programa de intercambio de jóvenes en lo relacionado conlos Inbounds.
XV. Forma y términos para la presentación de solicitudes.

I. Presentación.
El Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes, tiene como convicción proporcionar a los jóvenes nacionales y extranjeros ambientes favorables para que su experiencia de intercambio resulte nutritiva para su desarrollo personal y cultural, acrecentando sus valores y dignidad. En este sentido, elambiente lo constituimos todos los rotarios, las familias anfitrionas y los propios jóvenes dispuestos a vivir la experiencia, es por ello, que exhortamos a los clubes rotarios a cumplir y hacer cumplir las responsabilidades y obligaciones adquiridas como participantes de este programa, en pro de la formación y éxito de los jóvenes.
La convocatoria y sus bases para participar en el Programa deIntercambio de Jóvenes de Rotary, largo plazo, tienen como finalidad guiar a los interesados para presentar su solicitud acompañada de toda la documentación requerida, de forma completa y ordenada, propiciando la eficiencia, la eficacia y la economía en el trámite correspondiente.
Es muy importante, leer detenidamente todas las condiciones, requisitos y obligaciones establecidas para participar enPrograma de Intercambio de Jóvenes de Rotary, lo que permitirá a los interesados tener una plena conciencia de las responsabilidades, obligaciones y consecuencias derivadas de su participación.
II. Definiciones.
Comité Distrital del YEP
Comité constituido en el Distrito 4195, con facultades para dirigir y administrar el Programa de Intercambio de Jóvenes de Rotary International en el Distrito 4195.Chairman, Chairwoman o Chair.
Presidente del Comité Distrital del Programa de intercambio de Jóvenes (YEP).
YEP
Youth Exchange Program.
YEO
Youth Exchange Officer.
Consejero
Rotario designado por el Comité de intercambios del club para brindar acompañamiento a los intercambios nacionales y extranjeros.
Aval
Rotario que respalda la solvencia moral y económica de una familia interesada enparticipar en el programa de intercambio.
Inbound
Joven de intercambio extranjero entrante
Outbound
Joven de intercambio nacional saliente
Club Patrocinador
Es el club que ha cumplido con los requisitos para participar en Programa de Intercambio de Jóvenes, constituyéndose como el único promotor para presentar la solicitud respectiva de jóvenes y familias candidatos para participar en el citado programa.Familia solicitante
Es la familia interesada en presentar solicitud para que su hijo viva la experiencia del Programa de Intercambio de Jóvenes de Rotary.
Familia anfitriona
Es la familia que ha sido aceptada para que su hijo participe en el programa como Outbound y que ha adquirido la obligación de recibir un Inbound.

III. Programa para la presentación de solicitudes.
Fecha de la expedición de laconvocatoria:
10 de octubre de 2014
Fecha y lugar para presentación del Programa de Intercambio de Jóvenes, por parte del Comité Distrital del YEP a las familias interesadas.
6 de diciembre de 2014 Villahermosa, Tabasco.
Fecha límite para que las familias interesadas entreguen las solicitudes a los YEOs.
12 de noviembre de 2014
Fecha límite para que los YEOs entreguen las solicitudes a los...