Bases De Licitacion

BASES DE LA LICITACION: Documento preparado por la entidad solicitante, en el que
se establecen el objeto, requisitos y condiciones a cumplir en la Licitación.
     Procedimiento de licitación
Se entregan antecedentes al proveedor de los pasos o etapas que seguirá el proceso de licitación, la forma en que se llevará adelante y las acciones que le corresponden al proveedor en cada etapa.
 Algunos contenidos que comúnmente se incluyen en esta etapa son:
       Calendario de la licitación
o      Presentaciones y/o visitas a terreno
o      Plazo para presentar preguntas
o      Plazo para publicar las respuestas o aclaraciones
o      Plazo para presentar las ofertas
o      Plazo estimado de adjudicación
       Procedimiento de presentación de las ofertas y apertura deantecedentes.
       Criterios de evaluación
       Modalidad de negociación
o      Ej.- licitación sobre cerrado primer precio, subasta inversa (remate a la baja), etc.

Bases de licitación
Índice de contenidos de uso frecuente
1.            Antecedentes generales
Esta sección busca entregar al oferente antecedentes de la empresa y del proyecto en que se enmarca la licitación, que puedan ser deutilidad para diseñar una solución ad-hoc a las necesidades de la empresa.
 
Algunos contenidos posibles de ser incluidos en esta sección son:
       Giro / Actividad
       Tamaño (facturación / empleados / market share)
       Organización / ubicación geográfica (sucursales/filiales)
       Proyecto en que se enmarca la contratación
       Problemas que se quiere resolver2.            Objetivos
2.1.               Del proyecto
En esta sección se muestran los objetivos de negocio la compañía busca obtener. Estos objetivos en general se asocian a un impacto económico directo sobre los resultados de la compañía (ej.- reducción de los días de cuentas por cobrar, reducción de la tasa de morosidad de créditos, reducción de los niveles de inventarios, reducción de los costos de producción,aumento de las ventas, mejoramiento de la satisfacción de clientes, etc.).
 
En general, estos objetivos no son atribuibles en directamente o exclusivamente a la solución que se desea adquirir. No obstante, al declararlos explícitamente entregamos mejor información para diseñar una buena solución.
 
Ej.- No podemos culpar al proveedor de un sistema financiero contable porque la empresa no pudoreducir sus cuentas por cobrar (objetivo del proyecto) si la utilización del sistema no se acompañó por un mejoramiento del sistema de cobranza (responsabilidad de la empresa contratante).
 
Sin embargo, al declarar que un objetivo del proyecto es reducir las cuentas por cobrar, podemos
 
2.2.               De la contratación
Estos objetivos se refieren a aquellos elementos que se esperalograr directamente con la licitación, y son consecuencia directa de un buen desempeño del contrato o bien adquirido.
 
Estos objetivos buscan especificar los resultados que entregue el servicio o bien a contratar directamente, con independencia de otros factores. Por lo tanto, si el objetivo no se cumple representa directamente una falencia en el proceso de contratación.
 
Ej.- Si al sistemadefinido en el punto anterior le pedimos “que permita que el personal de cobranza pueda conectarse al sistema en forma remota (wireless)” -objetivo de la contratación- no está entregando dicha funcionalidad representa un incumplimiento por parte del oferente.
 
3.            Especificaciones técnicas (producto/servicio)
En esta sección se detallan las condiciones que tiene que satisfacer elproducto o servicio que se está licitando.
 
Se debe proveer todos los antecedentes requeridos para que el proveedor pueda diseñar una oferta que se haga cargo de los objetivos y características de la empresa compradora, así también como hacer un dimensionamiento preciso de los recursos y costos que deberá incurrir el proveedor para entregar el servicio.
 
Algunos contenidos posibles de...