Bases De Secretariado

GUIA#1
1. ¿Qué es un puesto de trabajo?
El puesto de trabajo es el lugar que un trabajador ocupa cuando desempeña una tarea. Puede estar ocupado todo el tiempo o ser uno de los varios lugares en que se efectúa el trabajo. Algunos ejemplos de puestos de trabajo son las cabinas o mesas de trabajo desde las que se manejan máquinas, se ensamblan piezas o se efectúan inspecciones; una mesa detrabajo desde la que se maneja un ordenador; una consola de control; etc.

* Componentes y características de un puesto de trabajo:
Componentes:
-Escritorio
-Silla
-Estabilizador
-Ups
- Computador
- Impresora
- Papel
- Cinta
- Tinta
-Conmutador
-Teléfono secretarial
-Sala de recibo
-Directorios telef6nicos
-Agenda

Siendo los principales:
    - El computador, es la principalherramienta en la oficina, por medio de este se realiza la mayoría de tareas.
       - La impresora nos ayuda con el material que se tiene que enviar a distintas partes de la misma entidad o por fuera de esta, por medio físico.
    - Escritorio, es uno de los principales objetos de la oficina, sin este elemento no podríamos llevar a cabo las demás tareas.
Características:
Es importante que elpuesto de trabajo esté bien diseñado para evitar enfermedades relacionadas con condiciones laborales deficientes, así como para asegurar que el trabajo sea productivo. Hay que diseñar todo puesto de trabajo teniendo en cuenta al trabajador y la tarea que va a realizar a fin de que ésta se lleve a cabo cómodamente, sin problemas y eficientemente.

* ¿Como debe mantener una asistente su puesto detrabajo?
Una asistente debe mantener la mesa de trabajo perfectamente ordenada, utilizar las bandejas de entrada y salida, clasificar asuntos nuevos, no acumular papeles, mantener el archivo organizado al día para tener un mejor manejo de todo lo acontecido indispensable para la empresa u entidad.

* Importancia del puesto de trabajo dentro de la empresa
Este es importante porque facilitala realización de tareas y aportan una visión general de la empresa, también agilizan el trabajo y permiten realizar funciones con mayor eficacia y destreza.

2. ¿Qué es una empresa?
 La empresa es una organización, sociedad o entidad que se encarga de la producción de bienes y servicios para la satisfacción de necesidades humanas, la cual se integra por elementos humanos, materiales ytécnicos, que tiene el objetivo de adquirir utilidades a través de su participación en el mercado con el intercambio de los productos o bienes.

* ¿Como se conforma?
La empresa se compone por 3 factores que son:
Factor Capital: es factor de producción constituido por inmuebles, maquinaria o instalaciones de cualquier género, que, en colaboración con otros factores, principalmente el trabajo ybienes intermedios, se destina a la producción de bienes de consumo. Es la cantidad de recursos, bienes y valores disponibles para satisfacer una necesidad o llevar a cabo una actividad definida y generar un beneficio económico o ganancia particular.
Factor Trabajo: esfuerzo realizado para asegurar un beneficio económico. Es el desgaste físico o mental del ser humano para transformar materia primapara sus propias necesidades.
Factor Persona: esta presentado en los propietarios, administradores y todos los empleados en la empresa.

* Clasificación de las empresas según su naturaleza jurídica:
A. Empresario individual: su dueño es la empresa, por lo general es el solo el que tiene el peso de la empresa.
B. Empresa social: empresa en la que su razón social beneficia a quienestrabajan y buscan obtener ganancias, es satisfacer a la vez necesidades de la sociedad en la que se desenvuelven.
* Sociedades civiles: se designa a la diversidad de personas con categoría de ciudadanos que actúan generalmente de manera colectiva para tomar decisiones en el ámbito público que conciernen a todo ciudadano fuera de las estructuras gubernamentales.
* Sociedades mercantiles:...