Bases documentales

Bases Documentales

1.2

1ero. EMT

Prof. Téc. Marly Cavia

Importancia de la documentación en el funcionamiento de la Organización

Los principales objetivos de la empresa u organizaciónson : economía, de personal,
materiales, maquinaria y espacio- previsión e información.
El trabajo de oficina debe ofrecer a la dirección las bases suficientes para el gobierno
de la empresa, y esasbases son los canales de comunicación que se extiendan a lo
largo y ancho de la misma, permitiendo al nivel directivo:
El establecimiento del curso general de acción,
La implantación de losprocedimientos necesarios,
El desempeño de la dirección y el control,
La valoración de los resultados.
Es vital toda la documentación de la empresa, que ella es el soporte de la información,
materiaprima fundamental para una acertada toma de decisiones.

1.3

Concepto
Concepto y funciones de los documentos

Concepto de Documentos comerciales: De acuerdo con los usos y costumbresgeneralizados en el comercio y con las disposiciones legales que existen al respecto,
dicha actividad o relación genera comprobantes que se extienden por escrito y en los
que se deja constancia de la misma.Funciones:
1- Proporcionar los datos de las operaciones para proceder a su registración.
2- Permite establecer la relación jurídica entre las partes intervinientes, marcando
los derechos y lasobligaciones de cada una de ellas.
3- Constituyen un medio de prueba de las operaciones, tienen validez las
registraciones en los libros en función de la existencia y veracidad de los
mismos.
4-Constituyen un elemento fundamental para el control posterior y respaldo de
las registraciones en los procedimientos, que aplica el Estado para sus
funciones de recepción, fiscalización de impuestos.administrativos
1.4 Seguimiento de los actos administrativos y de los hechos económicos
Los documentos comerciales contienen información tanto de hechos económicos,
como de actos administrativos....