Bases documentales

UNIDAD I: La empresa

Empresa: Sistema social estructurado deliberadamente (sin un propósito), en el cual un conjunto de individuos pretende alcanzar uno o varios objetivos en común. Se asocia con actividades lucrativas.

Clasificación:
1) Tamaño:
[pic] Microempresas
[pic] Pequeñas empresas
[pic] Medianas empresas
[pic] Grandes empresas

2) Actividad que realizan:[pic] Industriales
[pic] Comerciales
[pic] De servicio
[pic] Mixtas

3) Forma Jurídica:
[pic] Sociedades anónimas (SA)
[pic] Sociedades de responsabilidad limitada (SRL)
[pic] Sociedades de capital e industria
[pic] Sociedades en comandita simple
[pic] Sociedades en comandita por acciones
[pic] Cooperativas
[pic] Colectivas

4) Área geográfica:
[pic]Locales
[pic] Nacionales
[pic] Multinacionales

Organización: conjunto de individuos que se relacionan entre sí para alcanzar determinados objetivos que como cedes individuales seria muy difícil o imposible lograr. No necesariamente esta relacionado con una finalidad de lucro.

UNIDAD II: Documentación comercial (Comprobantes)

Dejan prueba de hechos económicos y actosadministrativos.
• Hechos económicos: operaciones de la empresa que modifican su patrimonio en su valor o composición.
• Actos administrativos: operaciones que no modifican el patrimonio ni en su valor ni en su composición.

Clasificación:
1) [pic] Fiscales obligatorios: el Estado (BPS, DGI, MTSS) exige su emisión. (Factura, boleta, nota de débito, nota de crédito, remito, boleta de devolución contado).[pic] Fiscales no obligatorios: a libre elección de la empresa. (Orden de compra, orden de venta, pedido seccional).

2) [pic] Trámite interno: utilizados exclusivamente dentro de la empresa.(Pedido seccional, orden de venta, vale de caja)
[pic] Trámite externo: orden de compra, factura, boleta.

3) [pic] Relacionados con hechos económicos: factura, boleta, nota de crédito.
[pic]Relacionados con actos administrativos: orden de compra, orden de venta, pedido seccional.

4) [pic] Básicos: indispensables para la actividad de la empresa. (Factura, boleta, nota de débito, nota de crédito, boleta de devolución contado).
[pic] Complementarios: no son obligatorios, son auxiliares.

Funciones:
1) Contable: son la fuente de las registraciones contables, se registran sololos relacionados con hechos económicos.
2) Jurídica:
3) Impositiva:
4) Control:

Etapas a cumplir con la documentación:
1) Recepción, control, orientación
2) Registración, almacenamiento o archivo
3) Consulta y archivo definitivo

Requisitos para la impresión de un documento:
Se debe solicitar un permiso ante la DGI, quien lo otorga entregando al contribuyente un número de Constanza deimpresión. Con este permiso el contribuyente lo debe presentar ante la imprenta autorizada.

Controles que realiza la DGI a la empresa:
1) Que el contribuyente este al día en sus pagos (IVA, IP impuesto al patrimonio, etc)
2) Verificación de si se trata de una empresa que se encuentra en funcionamiento o no.
3) Verificación de la secuencia, tiraje o numeración de los documentos con elpropósito de que no existan repeticiones o duplicación de vías.

Controles respecto a la imprenta:
1) Que este dentro de la nómina o listado de imprentas autorizadas (cumplir el primero y segundo control)
El plazo existente entre que se obtiene el permiso por parte de la DGI y la presentación del trabajo ante la imprenta es de 15 días.
Boleta:
Documento probatorio, fiscal, obligatorio que seemite por las ventas al contado, en efectivo o cheque común.

Factura:
Documento probatorio, fiscal, obligatorio que se emite por las ventas a crédito en cuanta corriente o documentada.

Nota de crédito:
Documento probatorio, fiscal, obligatorio que se emite con el propósito de disminuir el valor de una factura.
Se emite por:
1) Devolución de mercaderías total o parcial
2) Descuentos o...