Bases para concurso de proveedores
Páginas: 9 (2091 palabras)
Publicado: 6 de julio de 2011
CONVOCATORIA
CONCURSO NO. 11
“SUMINISTRO DE MATERIAL PUBLICITARIO”
Por medio de la presente CONVOCANTE. les invita a participar al concurso de “Suministro de Material Publicitario”
A efecto de normar el desarrollo del proceso, se emite lo siguiente:
El concurso corresponderá a “Suministro de Material Publicitario”
BASES
Para los fines de estas Bases se entiende por:“CONVOCANTE”: CONVOCANTE. o RVC
“PARTICIPANTE”: Persona física o moral (Razón Social)
“COMITÉ”: Comité evaluador de CONVOCANTE.
“PROCESO”: Concurso de Suministro de Material Publicitario
La presente convocatoria se compone de los siguientes Anexos:
ANEXO I: BASES DE LA CONVOCATORIA
ANEXO II: REQUISITOS DE LA PROPUESTA
ANEXO III: CARTA DE PROPOSICIÓN
ANEXO IV: FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA YESPECIFICACIONES
ANEXO V: PREGUNTAS ACLARATORIAS
El proceso del concurso se realizará en 4 etapas, que se detallan a continuación:
1. Envío de Convocatoria y reunión para aclaraciones
Se envía la propuesta el día 16 de Diciembre de 2010 vía correo a los participantes, una vez enviada la Convocatoria de “Suministro de Material Publicitario” deberá leerlo detenidamente y formular suspreguntas a cualquier duda referente a este documento y los requisitos solicitados, estas preguntas deberán ser entregadas en el Anexo V “Preguntas Aclaratorias” el día de la reunión para dicho fin que se llevará a cabo el 22 de diciembre de 2010 a las 13:00 hrs en las oficinas de Compras de 5 de Febrero No. 1057
Las propuestas de los participantes deberán sujetarse a lo dispuesto en el ANEXO I yII (BASES DE LA CONVOCATORIA).
Será obligación de los participantes poseer la capacidad administrativa, financiera, legal y técnica, para atender el requerimiento en las condiciones solicitadas, reservándose “LA CONVOCANTE” a solicitar la documentación a los “PARTICIPANTES” que acredite tal circunstancia en cualquier momento del proceso que así lo considere conveniente.
2. Entrega depropuestas.
Se realizará la entrega formal de todas las propuestas en nuestras instalaciones en Av. 5 de Febrero No. 1057 Zona Industrial Benito Juárez, el día 30 de Diciembre de 2010 a las 18:00 hrs
Deberá estar presente en la sala de juntas para la recepción de la información el representante del área de compras Víctor Hugo Torres Monroy, represente de Control Interno Joseline Itzel ReyesGasca y representante de Auditoría Interna.
Cada participante deberá firmar todos los sobres validando que se ha recibido la información en la fecha y hora estipulada, no se recibirán los sobres fuera de la fecha indicada.
El comité evaluador realizara la apertura de propuestas en la sala de juntas en presencia de todos los participantes para validar la información solicitada y el cumplimientoa las bases de este concurso, en caso de que algún proveedor no haya cumplido con las bases será descalificado en ese momento y se procederá a elaborar el Acta correspondiente.
3. Evaluación de propuestas y Acta de Fallo.
Posteriormente se realizará la evaluación final a puerta cerrada el día 05 de Enero de 2011, la firma del Acta de Fallo se realizará una vez aprobado el resultadopresentado por el comité evaluador.
El comité evaluador estará conformado por:
* Gerente de Operaciones. Rodrigo Ángeles Barranco
* Jefe de Compras. Víctor Hugo Torres Monroy
* Ejecutivo de Control Interno. Joseline Itzel Reyes Gasca
* Auditoría Interna.
El comité evaluador podrá adelantar o posponer las fechas de los actos y resolución de adjudicación si así lo consideraconveniente, notificando de manera escrita y oportuna a los participantes.
4. Resultado a proveedores.
Se comunicará el resultado vía correo electrónico a todos los proveedores el día 11 de Enero de 2011.
5. Firma de contrato.
Se formalizará la contratación con el proveedor ganador en caso de requerir firma de contrato.
El participante que resulte adjudicado deberá aceptar...
CONCURSO NO. 11
“SUMINISTRO DE MATERIAL PUBLICITARIO”
Por medio de la presente CONVOCANTE. les invita a participar al concurso de “Suministro de Material Publicitario”
A efecto de normar el desarrollo del proceso, se emite lo siguiente:
El concurso corresponderá a “Suministro de Material Publicitario”
BASES
Para los fines de estas Bases se entiende por:“CONVOCANTE”: CONVOCANTE. o RVC
“PARTICIPANTE”: Persona física o moral (Razón Social)
“COMITÉ”: Comité evaluador de CONVOCANTE.
“PROCESO”: Concurso de Suministro de Material Publicitario
La presente convocatoria se compone de los siguientes Anexos:
ANEXO I: BASES DE LA CONVOCATORIA
ANEXO II: REQUISITOS DE LA PROPUESTA
ANEXO III: CARTA DE PROPOSICIÓN
ANEXO IV: FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA YESPECIFICACIONES
ANEXO V: PREGUNTAS ACLARATORIAS
El proceso del concurso se realizará en 4 etapas, que se detallan a continuación:
1. Envío de Convocatoria y reunión para aclaraciones
Se envía la propuesta el día 16 de Diciembre de 2010 vía correo a los participantes, una vez enviada la Convocatoria de “Suministro de Material Publicitario” deberá leerlo detenidamente y formular suspreguntas a cualquier duda referente a este documento y los requisitos solicitados, estas preguntas deberán ser entregadas en el Anexo V “Preguntas Aclaratorias” el día de la reunión para dicho fin que se llevará a cabo el 22 de diciembre de 2010 a las 13:00 hrs en las oficinas de Compras de 5 de Febrero No. 1057
Las propuestas de los participantes deberán sujetarse a lo dispuesto en el ANEXO I yII (BASES DE LA CONVOCATORIA).
Será obligación de los participantes poseer la capacidad administrativa, financiera, legal y técnica, para atender el requerimiento en las condiciones solicitadas, reservándose “LA CONVOCANTE” a solicitar la documentación a los “PARTICIPANTES” que acredite tal circunstancia en cualquier momento del proceso que así lo considere conveniente.
2. Entrega depropuestas.
Se realizará la entrega formal de todas las propuestas en nuestras instalaciones en Av. 5 de Febrero No. 1057 Zona Industrial Benito Juárez, el día 30 de Diciembre de 2010 a las 18:00 hrs
Deberá estar presente en la sala de juntas para la recepción de la información el representante del área de compras Víctor Hugo Torres Monroy, represente de Control Interno Joseline Itzel ReyesGasca y representante de Auditoría Interna.
Cada participante deberá firmar todos los sobres validando que se ha recibido la información en la fecha y hora estipulada, no se recibirán los sobres fuera de la fecha indicada.
El comité evaluador realizara la apertura de propuestas en la sala de juntas en presencia de todos los participantes para validar la información solicitada y el cumplimientoa las bases de este concurso, en caso de que algún proveedor no haya cumplido con las bases será descalificado en ese momento y se procederá a elaborar el Acta correspondiente.
3. Evaluación de propuestas y Acta de Fallo.
Posteriormente se realizará la evaluación final a puerta cerrada el día 05 de Enero de 2011, la firma del Acta de Fallo se realizará una vez aprobado el resultadopresentado por el comité evaluador.
El comité evaluador estará conformado por:
* Gerente de Operaciones. Rodrigo Ángeles Barranco
* Jefe de Compras. Víctor Hugo Torres Monroy
* Ejecutivo de Control Interno. Joseline Itzel Reyes Gasca
* Auditoría Interna.
El comité evaluador podrá adelantar o posponer las fechas de los actos y resolución de adjudicación si así lo consideraconveniente, notificando de manera escrita y oportuna a los participantes.
4. Resultado a proveedores.
Se comunicará el resultado vía correo electrónico a todos los proveedores el día 11 de Enero de 2011.
5. Firma de contrato.
Se formalizará la contratación con el proveedor ganador en caso de requerir firma de contrato.
El participante que resulte adjudicado deberá aceptar...
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