bases teoricas de la planificacion

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”
Núcleo Valles Del Tuy
Curso: Presupuesto
Sección: “D”



Unidad I
BASES TOÓRICAS DE LA PLANIFICACIÓN









Santa Teresa del Tuy, julio de 2014



La planificación
Desde el punto de vista de diferentes pioneros de laadministración:
George Terry
"La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales."
Idalberto, Chiavenato
"La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa."
David, Ewing
"La planificación es en gran medida la tareade hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían"
En este sentido, se puede decir, que la planificación consiste en crear técnicas que nos permitan definir cuales serian las más factibles para resolver eventualidades que se presenten o puedan presentarse en la organización para así lograr alcanzar nuestros objetivos.
También se puede definir un conjunto de métodos y técnicas quepermiten ordenar de forma previa y racional un proceso de producción.
Tipos de planificación:
Planificación operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planificación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa, por lo general, determinan las actividades que debe dedesarrollar el elemento humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.
Planificación estratégica: Es la planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo, además permite la buena administración de un proceso, te saca de las actividades del día a día y reconoce la incertidumbre y que la realidad esun sistema complejo.
Planificación táctica: Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización. La planificación estratégica se relaciona con el período más prolongado que sea válido considerar; la planificación táctica se relaciona con el período más corto que sea válido considerar. Ambos tipos de planificación sonnecesarios en una organización.
Procesos y herramientas de la planificación:
Dentro de los procesos de planificación tenemos:
1. Selección del objeto a planear: El objeto a planear puede surgir por algunas técnicas de exploración sobre problemas o áreas de oportunidad y mejora, o simplemente la misma situación de la organización o de su entorno lo define
2. Reconocimiento del entorno: es larevisión de grandes volúmenes de información para anticipar e interpretar los cambios tanto en factores externos e internos.
3. Establecimiento de Objetivos: Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia dónde ésta pretende llegar, ayuda a enfocar los esfuerzos sirve de guía para las estrategias, así como para la asignación de recursos, y es base para larealización de las actividades o tareas; ayuda a la evaluación de los resultados.
Los objetivos deben ser medibles, claros, alcanzables, realistas y coherentes; así también existen objetivos generales y específicos; también pueden clasificarse de acuerdo al alcance del tiempo: a largo plazo (Estratégicos), mediano plazo (Tácticos), y a corto plazo (Operacionales)
4. Pronósticos: El reconocimiento delentorno establece las bases para los pronósticos, que son predicciones de los resultados. Prácticamente todo los elementos del entorno pueden pronosticarse.
5. Formulación de Estrategias: Las estrategias son el conjunto de acciones sistemáticas en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin u objetivo, y respondemos a la pregunta cómo vamos hacer las cosas para conseguir o...