Basesdedatos

Tema:
BASES DE DATOS
Curso: Automatización de unidades
de información
Escuela Interamericana de Bibliotecología

CONCEPTOS GENERALES DE BASES
DE DATOS

DEFINICIONES DE BASES DE DATOS





Función básica: Integrar y compartir
“Colección de datos interrelacionados con mínima
redundancia, para servir a una o varias aplicaciones.”
“Solución administrativa y técnica a las anomalías deactualización de los datos”
“Componentes de un sistema de bases de datos:
hardware, software, datos y personas.”

BASES DE DATOS


CONCEPTO:
Conjunto , colección o depósito de datos almacenados
en un soporte informático de acceso directo. Los datos
deben estar interrelacionados y estructurados de
acuerdo con modelos capaz de recoger el máximo
contenido semántico.

BASES DE DATOS


CONCEPTO:
Conjuntointegrado de datos interrelacionados, junto
con una serie de aplicaciones para su manejo,
accesibles simultáneamente por diferentes usuarios y
programas.

CARACTERÍSTICAS DE LAS BASES DE
DATOS










Control centralizado de los datos
Integridad de los datos
Minimización de las redundancias
Independencia de los datos y las aplicaciones
Acceso concurrente a los datos
Costo mínimo dealmacenamiento y mantenimiento.
Versatilidad para la representación de relaciones
Establecimiento de medidas de seguridad
Facilidad para el cambio (hardware y software)

BASES DE DATOS


VENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS:
 REFERIDAS A:
 LOS DATOS
• Independencia de estos respecto de los tratamientos
• Mejor disponibilidad de los mismos
• Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada
en elsistema
 LOS RESULTADOS
• Mayor coherencia
• Mayor valor informativo
• Mejor y más normalizada documentación de la
información
 LOS USUARIOS
• Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales
• Más facilidad de compartir los datos con el conjunto de
los usuarios
• Mayor flexibilidad para atender a demandas
cambiantes

BASES DE DATOS


DESVENTAJAS:

EN LA IMPLANTACIÓN
 Costosa
 Implantaciónlarga y
difícil
 Falta de rentabilidad a
corto plazo
 Ausencia de estándares

CON LOS USUARIOS
- Personal especializado
- Desfase entre teoría y práctica

RIESGO DE FRUSTRACIÓN

NIVELES DE GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y
OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN EN BASES DE DATOS (SGBD)

NIVEL ESTRATÉGICO
•Elaboración de Planes
•Objetivos Generales

NIVEL TÁCTICO
•Control de Gestión
•Objetivos EspecíficosNIVEL OPERACIONAL
•Tareas Administrativas

S
G
B
D

BASE
COMÚN
DE
DATOS

BASES DE DATOS


OPERACIONES TÍPICAS SOBRE UNA BASE DE DATOS:


SOBRE EL CONJUNTO DE LA BASE
 Creación
 Reestructuración
 Consulta a la totalidad



SOBRE REGISTROS COMPLETOS
 Inserción
 Borrado
Actualización
 Modificación
 Consulta Selectiva

USUARIOS
LOCALES

USUARIOS
REMOTOS

ACTIVIDAD DE
TELEPROCESO

FUNCIÓN DEUTILIZACIÓN

FUNCIÓN DE
MANIPULACIÓN

FUNCIÓN DE
DESCRIPCIÓN

BASE DE
DATOS

SGBD
FUNCIONES ESENCIALES DE UN SGBD

BASES DE DATOS


COMPONENTES:




ENTIDAD (SUSTANTIVO)
ATRIBUTOS (ADJETIVO)
RELACIONES (VERBOS)

BASES DE DATOS


ENTIDAD:
 Objeto real o abstracto acerca del cual se almacenan
datos.
 Diferenciado de otros objetos a partir de atributos
 Puede ser de diversa naturaleza:
Tangible: Persona, vehículo, material.
 Intangible: Proyecto, materia, etc.
 Eventual: Compra, venta, vuelo, etc.
 Rol: Cliente, vendedor, etc.
 Localización: Sucursal, bodega, etc.

BASES DE DATOS


ATRIBUTO:

Elemento o dato que describe o identifica cada
entidad dándole características propias.
 El atributo puede ser: identificador, derivado,
multivaluado.
 Si una entidad no tiene unatributo propio que
la identifique se le llama “Entidad débil”


BASES DE DATOS


ATRIBUTO:

Propiedad relevante que caracteriza a una
entidad.
 El término relevante significa relevancia para el
problema de información que se está
considerando.
 Los atributos de una entidad son virtualmente
ilimitados, es labor del documentalista
seleccionar los más relevantes.


BASES DE DATOS


PARALELOS:...