Basse de datos word

13 MS WORD
1 - INTRODUCCION:

BASE DE DATOS EN WORD

Hoy en día, una de las principales aplicaciones de la informática es el uso de bases de datos. Una base de datos puede definirse como una estructura donde se almacena información relativa a entidades del mundo real. De lo que se trata es de almacenar esa información organizada de una forma lógica, que permita un acceso rápido. Según laforma de estructurar la información dentro de las bases de datos, es posible hablar de bases de datos jerárquicas, bases de datos orientados a objetos y base de datos relacionales. Dentro de estos tres modelos el último es el más utilizado. De cualquier forma, hoy en día la mayoría de los gestores de bases de datos no se rigen de una forma estricta de uno de los modelos, sino por una mezcla de ellos.En toda base de datos, la información se organiza en TABLAS, es decir en filas y columnas. Las columnas se denominan CAMPOS, y son los que indicarán la información que contendrá la base de datos sobre cada una de las entidades. Por ejemplo si en una columna guardamos el apellido de las personas, ese será el CAMPO APELLIDO. Las filas se denominan REGISTROS. Cada apellido de cada una de laspersonas será un registro.

2- CREACION DE UN ARCHIVO DE DATOS 1. Abra un nuevo documento en Word. 2. Configure una página Tamaño A4 (21cm x 29,7cm), todos los márgenes de 2 cm, orientación horizontal. 3. Compruebe que la barra de herramientas base de datos esté visible: (Si no lo está, actívela: VER BARRAS DE HERRAMIENTAS BASE DE DATOS) 4. Inserte en el documento una tabla de 7 columnas y 1 fila. 5.Escríba en cada una de las celdas los campos: APELLIDO, NOMBRE, SEXO, DIRECCION, CIUDAD, C.POSTAL, PROVINCIA. 6. Teniendo en cursor en cualquiera de las celdas de la tabla, haga Clic (I) en el botón FORMULARIO DE DATOS de la barra base de datos, para que nos aparezca la ventana FICHA DE DATOS. 7. Complete los siguientes 5 registros llenando los campos de ka ventana ficha de datos. NOTA: Para pasarde un campo a otro pulse la tecla TAB NO pulse la tecla ENTER APELLIDO GOMEZ ARTEAGA ROLDAN GOMEZ LOPEZ NOMBRE María Dolores Mariano José Luis Mariano José Luis SEXO F M M M M DIRECCION Mitre Nº 3701 Av. Colón 535 Uriburu Nº 131 San Martín 1317 R.L.Falcón 123 CIUDAD Gral. San Martín Córdoba Capital Federal Gral. San Martín Gral. San Martín C.POSTAL 1650 5000 1012 1650 1650 PROVINCIA BUENOS AIRESCORDOBA BUENOS AIRES BUENOS AIRES

8. Una vez introducidos los datos cierre la ventana haciendo click(I) en Aceptar de la ventana FICHA DE DATOS para volver al documento y a la tabla. 9. Guarde el documento con el nombre AMIGOS. Cierre el documento. El archivo así creado constituye una base de datos. Con el método explicado se pueden crear tantas cuantas bases de datos distintas que se desee parapoder utilizarlas posteriormente. Página 1 de 3

3-MODIFICACION DEL ARCHIVO DE DATOS El archivo de datos elaborado puede ser modificado en un momento posterior, bien para cambiar la estructura de campos que contiene como para añadir o suprimir registros (fichas), o modificar la información que contienen los registros. 3.1 - AÑADIR REGISTROS 1. Abra el documento AMIGOS. Observe que cadaregistro es una fila de la tabla, excepto la primera (contiene los nombres de los campos) y que, en columnas, está dispuesta la información de los distintos campos. 2. Compruebe que esté visible la barra de herramientas BASE DE DATOS. 3. 4. Haga click (I) sobre el ícono FORMULARIO DE DATOS de la barra de herramientas BASE DE DATOS. Haga click (I) sobre Agregar nuevo… y agregue estos 3 registros:APELLIDO NOMBRE SEXO DIRECCION CIUDAD C.POSTAL PROVINCIA LOPEZ Marcela F Salguero 2127 Gral. San Martín 1650 BUENOS AIRES ARTEAGA Claudia F Av. Bunge 137 Pinamar 7125 BUENOS AIRES LOPEZ María Dolores F R.L.Falcón 123 Gral. San Martín 1650 BUENOS AIRES 5. Haga click (I) en Aceptar o Ver origen para volver a la tabla. Observe que los datos nuevos ocupan las filas nuevas al final de la tabla. Si bien se...