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MANEJO DE CORRESPONDENCIA DIGITAL E
IMPACTO SOBRE LOS COSTOS DE USO DEL PAPEL
1. INTRODUCCIÓN
Son innegables los avances tecnológicos que se han venido dando desde hace algún tiempo,
los cualeshan permitido que se geste una revolución de la vida cotidiana, que se observa en
muchos ámbitos, desde la comunicación hasta las actividades de entretenimiento. Sin duda,
uno de lascaracterísticas más importantes de esta nueva era es la generación y el acceso
cada vez más rápido a la información de todo tipo, así como su amplia difusión, y es por ello
que a esta nueva época se le denominaSociedad de la Información o Sociedad del
Conocimiento.
Frente a este nuevo paradigma que atraviesa la sociedad moderna, es apenas lógico el
surgimiento de la necesidad de adaptación no solo porparte de las empresas privadas, sino
también de las entidades de carácter público. Uno de los aspectos en los que se debe innovar
constantemente es en los procesos de gestión de la información ogestión documental de las
organizaciones, en vista de la importancia que adquiere día tras día el acceso rápido a
información pertinente.
El uso de las nuevas Tecnologías de la Información yComunicaciones, es la vía para que las
organizaciones de cualquier naturaleza se adapten a las recientes dinámicas sociales y
económicas que les rodean, porque no solo frena un poco el crecientedeterioro
medioambiental, sino que también mejora los procesos dentro de las mismas entidades
haciendo ganen en eficiencia, debido al ahorro de costos de uso de papel que se deriva del
uso dedocumentos electrónicos, como sustitutos del papel. Al respecto se advierte que “Los
analistas de la industria forestal consideran que la perspectiva del aumento del consumo es
una señal de crecimientoeconómico saludable y de la mejora de la calidad de vida. El
consumo de papel es utilizado como un “indicador de desarrollo”, cuando en realidad es un
indicador de despilfarro de los recursos...