BCR carrera

Manual para la Organización de
Carreras de Ruta
Asociación Queretana de Atletismo.

Julio 2007

Contenido
Los 5 pasos para organizar una carrera de ruta.
1.
2.
3.
4.
5.

Definir el tipo de Evento
Enlistar necesidades y hacer presupuesto
Conseguir lo necesario
Realización del evento
Evaluación

Te recomendamos ver la presentación con las flechas y
utilizar los enlaces que seencuentran subrayados

Definir el tipo de evento
Preguntas para ayudar a definir el tipo de evento:
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¿Nombre u objetivo de la carrera?
¿Cuál será la distancia?
¿Cuales serán las categorías?
¿Cual será el recorrido? ¿hay cruces peligrosos? ¿realmente es posible
hacer la carrera en este circuito?
¿Cuál es el estimado de atletas?
¿Cuál es el máximo de atletasque se pueden atender?
¿Cuál es el mínimo de atletas para que tenga éxito el evento?
¿Cual es la fecha y hora a realizarse?
¿Quién estaría dispuesto a patrocinar la carrera?

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Enlistar necesidades y hacer presupuesto

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Enlistar necesidades y hacer presupuesto
Recursos Humanos
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Comité Organizador
InscripcionesConseguir patrocinios
Conseguir materiales y preparar el escenario, logística del evento
(bocinas, vallas, marcado de la ruta, etc.)
Voluntarios ¿cantidad? ¿en que áreas?
Jueces
Personalidades para premiación
Guardarropa
Servicio medico
Locutor

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Enlistar necesidades y hacer presupuesto
Tramites
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Medición y certificación de la ruta
Avalde la AQA
Elaboración de convocatoria
Seguridad publica
Carpeta de patrocinadores
Solicitud de instalaciones (de ser necesaria)
Solicitud de servicios médicos
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Aval de la AQA
• . El Aval consiste en un documento que autoriza y respalda la organización
de un evento, en virtud de que la FMA, ya sea en forma directa o a través
de alguna de sus Asociaciones, harecibido de los organizadores, pruebas
documentales de que se ha tomado medidas para la adecuada protección
de los participantes y el respeto a las reglamentaciones técnicas vigentes.
• Requisitos:
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Solicitarlo por escrito en la forma que proporciona la AQA.
Que se anexe un plano y certificación de la medición exacta de la ruta.
Anexar convocatoria con los puntos requeridos.
Anexardocumento que explique la protección vial y servicios médicos que
tendrá el corredor.
– Pago de aval.

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Medición y certificación del recorrido

Para asegurar a los participantes que la distancia es la que se
anuncia en la convocatoria se tendrá que medir el recorrido, por
personal que designe la AQA.
Una vez medido el recorrido la AQA expedirá la certificación de
que ladistancia es la que se marca en la convocatoria de
acuerdo a las normas de medición.
Esta medición solo se realiza una vez a menos que el organizador
cambie el recorrido de la carrera.
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Convocatoria
•

a) Convocatoria: Deberá lanzarse, por lo menos, con seis meses de anticipación a la
realización del Evento y deberá contener lo siguiente:
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Quien convoca
A quien convocaA que convoca
BASES
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Longitud exacta del Recorrido.
Lugar, Fecha y Hora de la competencia.
Participantes.
Requisitos e inscripciones.
Horario, Lugar y Fecha de Cierre de Inscripciones.
Ramas y Categorías.
Premios: Naturaleza y Valor de cada uno. (mencionando que se descontara el 7% a los corredores
nacionales y 14% a extranjeros de acuerdo alreglamento de la FMA y que solo se premiara a 3
extranjeros por categoría y rama)
Asignación y entrega de Números, paquete y servicios.
Plano de Recorrido.
Reglamento
Jueces que estén afiliados legalmente a la AQA.
Informes
Transitorios.

Cédula de Inscripción en Blanco.

Ver Art. 44 del reglamento del estatuto de la FMA

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