BD-Academia

Caso de uso
El responsable formativo o Director. Es la persona, en una institución, encargada de la elaboración de los horarios, la gestión de las incidencias (que ahora veremos) y la asignación de profesores y aulas a los grupos que se formen.
Su necesidad es la de tener controlados todos los horarios de la institución. Es decir, tiene que poder saber dónde está cada profesor en todo momento,qué clases no se han impartido y por qué y saber qué profesores hay disponibles y qué aulas están libres en un momento determinado.
También necesita saber cuántas horas ha trabajado cada profesor en un mes y cuántas horas un profesor tenía que haber trabajado, y el motivo de las cancelaciones.
Así, el Director recibe la petición de formar un grupo nuevo para uno de los cursos definidos en elejemplo anterior, porque se han matriculado muchos alumnos y no hay plazas suficientes. El Director entonces primero decide el horario que tendrá el grupo. En el caso de este ejemplo, el curso para el que hay que crear el grupo define 3 horas por semana (es lo que se llama un curso extensivo), que se impartirán Lunes, Miércoles y Viernes de 19:00 a 20:00. Con esta información definida, el Directornecesita buscar un profesor que esté disponible en ese horario, y un aula que también lo esté. Una vez localizada toda la información necesaria para montar el horario, hay dejar anotado el nombre de los alumnos que asistirán a este grupo.
Con toda esta información definida, el grupo puede empezar. Normalmente, se le proporciona al profesor a principio de mes una hoja de asistencia, que es uninforme en el que se detallan el horario de cada grupo con sus alumnos, para que el profesor pueda hacer un seguimiento de la asistencia de los alumnos y de las incidencias que puedan aparecer.
Una vez el grupo ha comenzado, y los alumnos están asistiendo a clase, al director de estudios se le pueden presentar varias situaciones que tiene que manejar:
1. El grupo cambia de profesor, de horario o deaula. Quizá porque el profesor se vaya de la institución o por la razón que sea, de vez en cuando hay que cambiar el profesor de un grupo. Sin embargo, a la hora de aplicar este cambio es importante tener en cuenta que debemos mantener la información histórica. Es decir, cuando haya un cambio de horario debemos saber qué profesor había antes y cuál hay ahora, y cuándo se produjo el cambio. Para elcálculo de total de horas trabajadas, es imprescindible.
2. Entran alumnos nuevos, u otros dejan el grupo, cuando los alumnos se dan de alta y se incorporan al grupo, o quizá cuando un alumno cambia de grupo porque el horario le viene mejor. Como en el caso anterior, tendríamos que saber por qué grupos ha pasado el alumno y cuándo se ha incorporado a cada grupo.
3. Una clase no se imparte, porejemplo porque el profesor se ha puesto enfermo y no se ha encontrado sustituto a tiempo, o porque el centro estaba cerrado. En este caso, tenemos que saberlo, porque el nº de horas trabajadas por el profesor tendrá que cambiar, y hay algunos casos (cuando se ha contratado un nº de horas de formación concreto) en los que esa clase debe recuperarse en otro momento, ya sea otro día de la semana oquizá alargando la duración del grupo un poco.
4. Un profesor sustituye a otro. Es el caso en el que un profesor se pone enfermo, o se ha cogido un día libre, y otro profesor le sustituye. En este caso tenemos que saber quién tenía que dar la clase (ha impartido una hora menos) y quién ha dado la clase en realidad (hay impartido una hora más).
5. Un grupo se cierra. Se dan de baja todos los alumnoso (lo que es más común), se dan de baja tantos alumnos que no compensa mantener el grupo abierto, así que se reúnen dos grupos con pocos alumnos y se crea un grupo con un nº de alumnos más acorde con las necesidades tanto del centro como de los propios alumnos.

Descripción de las entidades
Después de la descripción del proceso, detallo las entidades (tablas) que utilizamos para m0delizarlo:...