BD Unidad II

Sw. De Aplicación Ejecutiva

M.S.C. Liliana Ivette Arcos Perdomo.

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Ing. Gestión
Empresarial

Instituto Tecnológico Superior de Teziutlán

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1.1 BASE DE DATOS
Un manejador potente de bases de datos lo es Microsoft Office Access el cual es ocupado
en esta unidad de dicha materia (Taller de informática administrativa II)para comprensión
de todos los conceptos de cada subtema en el desarrollo y utilización de una base de
datos.
Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca
puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para suconsulta.
En la actualidad, y gracias al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la
electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un
amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos
En informática existen los sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten
almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida yestructurada. Las
propiedades de los sistemas gestores de bases de datos se estudian en informática.

1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se
quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible
y la información que necesitamos.
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular delas tablas, es vital
para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en
una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos
que contendrá cada uno de esos campos.
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre,
apellido, domicilio. La definición de un campo requiere de propiedadescomo el nombre del
campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por
ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este.
Generalmente los diferente tipos de campos que su pueden almacenar son los siguientes:
Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico(informaciones lógicas
si/no, verdadero/falso, etc., imágenes.
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es
determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un
nombre especificando su tipo y su longitud.

M.S.C. Liliana Ivette Arcos Perdomo.

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1.1.2 CREACIÓN DE DATOS
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden
almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes
programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto
de base de datos generalmente está relacionado con el de RED ya que se debe poder
compartir estainformación. De allí el término base. "Sistema de información" es el término
general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para
compartir datos que se han instalado.

1.1.3. USO DE UNA BASE DE DATOS
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar,
ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan
otorgado. Seconvierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un
equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos
remotos y se puede acceder a ella a través de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a
ellas...