Bdbd

Consultoría
“Identificación de Temas Claves de Manejo y Gobernanza: Identificación de los actores de la cadena productiva de la Langosta y Metodología para el levantamiento de información.”











PRODUCTO 1
BASE DE DATOS DE INFORMACION BIBLIOGRAFICA
SOBRE LA LANGOSTA ESPINOSA DEL CARIBE

Diciembre, 2011








Epiménides M. Díaz C.
Profesional Consultor
I.INTRODUCCION:
Al iniciar el trabajo de esta Consultoría se pudo observar que existía una gran cantidad de documentos dispersos en diferentes lugares de la web. Se sugirió que lo ideal sería poder recopilarlos e incluirlos en una gran base de datos digital, por lo que se trabajó en la idea hasta lograr diseñar un programa en Access que permitió la incorporación de dicha documentación a loque se ha llamado la gran base de datos de literatura relacionada con la langosta espinosa del Caribe (Panulirus argus), básicamente con información existente en los diferentes países de la región.


Además de la información existente, se contó con el apoyo de los Asistentes Técnicos Nacionales (ATNs), los cuales como parte de sus actividades recopilaron literatura en sus países, lacual también fue incorporada en el trabajo realizado.


Fue importante realizar una depuración del material encontrado, ya que en ocasiones, la misma publicación aparecía con diferentes títulos. De igual forma se observó que algunos documentos estaban incompletos, por lo que no serían de utilidad. Artículos que estaban en otros formatos se transformaron a PDF, para de esta manera poderincorporarlos.


Hoy día se cuenta con un primer intento que contiene más de 200 documentos y la idea es que la base continúe siendo alimentada y en un futuro lograr incorporar toda esta información a la página web de OSPESCA y del CLME.



A. BASE DE DATOS DE LITERATURA RELACIONADA CON LA LANGOSTA ESPINOSA. (Anexo Digital)
Para la conformación de la base de datos coninformación bibliográfica relacionada con el recurso langosta espinosa del Caribe (Panulirus argus) fue necesario realizar una revisión exhaustiva de toda la literatura que se pudo conseguir en formato PDF sobre este recurso. En ese sentido, se analizaron más de 200 documentos constatándose que muchos o estaban repetidos (con nombres diferentes) o bien no contaban con la información completa queles diese la condición adecuada para ser incluidos en esta base de datos. Con el fin de evitar alteraciones futuras a cualquier documento, se transformaron a PDF, aquellos que fueron encontrados en un formato diferente.


Todo el trabajo realizado permitió crear una Base de Datos en Access 2007, la cual cuenta con 210 publicaciones y que no limita el hecho de que se puedan incorporarnuevas publicaciones, en el futuro, a la misma.


La base de datos permite al usuario tener acceso a la información existente, ya sea a través del nombre de Autor, nombre del documento, tipo de documento, año de publicación, palabras claves, tipo de publicación o país. Una vez ubicado el documento, el usuario podrá abrirlo y proceder a su lectura, desde donde quiera que se encuentre.La idea, es poder incorporar en el futuro inmediato esta base de datos dentro de la página Web de OSPESCA y del CLME.


En Anexo Digital se presenta la base de datos precisamente por la gran cantidad de documentos que la conforman y dado que es la manera más rápida y práctica de utilizarla.


Las instrucciones para el uso de la misma son las siguientes:


1.Hacer doble clic sobre el siguiente ícono: [pic]
2. Le aparecerá entonces la siguiente pantalla:
[pic]

3. A mano izquierda observará que hay una columna que dice Tablas, Consultas, Formularios e Informes.
4. Si da un doble clic sobre la palabra bibliografía que aparece debajo de Tablas accesará a toda la información existente en la base:...