Beneficios de conferencias virtuales

Beneficios de las conferencias virtuales
El uso de conferencias virtuales, si ellas son respaldadas por sistemas de calidad, brindan muchos beneficios al negocio, beneficios financieros, sociales, ambientales y aseguran un aumento de la productividad de la empresa. Descubra en las ligas que aparecen a continuación, las bondades de estos sistemas en el mundo actual globalizado y no pierda laoportunidad de leer en el reporte cuya liga aparece a la derecha cómo Virtual Meeting está ayudando a otras compañías a mejorar sustancialmente la colaboración entre sus miembros con una comunicación "directa" más efectiva.

Los beneficios de negocio con la utilización de conferencias virtuales - una organización ágil con la capacidad de responder a cambios
El mayor beneficio al usar conferenciasvirtuales es la agilidad que la organización logra con el aumento de la interacción entre sus empleados, toda vez que el sistema que da soporte a estas conferencias se instala en toda la empresa. Las compañias pueden entonces organizarse en oficinas lógicas, sustituyendo la organización física para algunas de sus actividades, permitiendo que el staff pueda trabajar de conjunto sin estar en elmismo sitio. El mejor experto de cada área, puede participar en una discusión o proyecto sin importar si se encuentra en otra oficina, establecida en otro país, o en su casa, o aun viajando. De esta manera, la empresa puede diseñar una organización de administración matricial con dos o más niveles de líneas de reporte totalmente interactiva y funcional. Tales cambios aumentarán sin dudas el desempeñoy la competitividad de la empresa la que podrá adaptarse rápidamente a cambios en el mercado.

El riesgo de no utilizar conferencias virtuales en un entorno de cambios constantes
Un ejemplo de falta de agilidad, especialmente en un entorno lleno de retos, es el de muchas compañías durante la recesión reciente. Sabían que sus ganancias estaban disminuyendo, que necesitaban reducir los costos,pero no pudieron hacerlos bajar para compensar la reducción de sus ganancias, especialmente debido a que también tenían que maximizar sus ganancias remanentes. Reducciones de costo pudieron haberse aplicado en áreas tales como el aumento de la productividad mediante un aumento del skill de sus empleados con entrenamiento y capacitación, la reestructuración de la mezcla de talentos para ampliar laextensión del control y aumentar el entrenamiento cruzado. Sin embargo, muchas compañías no pudieron aplicar estrategias como esas debido a estructuras organizacionales rígidas con dependencias de las localizaciones físicas de sus instalaciones. Los altos costos de la reubicación para una reorganización a largo plazo, manteniendo los servicios para asegurar las ganancias, resultaron prohibitivos ylos cambios necesarios no se lograron. Mediante una virtualización del talento, la interacción entre los equipos de trabajo y la forma en que funciones diferentes pueden encontrarse, operar y tomar decisiones, todos los cambios necesarios son posibles.
¿QUÉ ES UNA CONFERENCIA VIRTUAL?
Una conferencia virtual es un evento interactivo, en línea, el cual puede ser parte de una conferenciatradicional o alternativamente puede constituir una conferencia en sí misma. Llevar a cabo una conferencia a nivel 'virtual' en vez de realizarse en una lugar físico ofrece ventajas similares a una conferencia tradicional, como la posibilidad de aprovechar la experiencia de otros colegas y establecer nuevos contactos en la región con gente que comparte intereses comunes. Una conferencia virtual tambiéntiene ventajas que son exclusivas a conferencias virtuales, como las siguientes:
Mayor alcance: geográficamente, el lugar donde uno se encuentra no es relevante, siempre que uno tenga acceso al Internet y pueda comprender el contenido de la conferencia, esta es gratuita y de fácil acceso.
Bajos costos: el único costo que los participantes deben cubrir es el costo de una conexión a Internet. Eso...