Beneficios de los cheques en forma continua

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO OPERACIONAL DE LA COMPAÑÍA

OBJETIVOS

GENERAL:

Promover el mejoramiento continuo operativo de la compañía, en el área contable y financiera buscando la optimizacióndel tiempo y los recursos de la compañía.

ESPECIFICOS:

Facilitar el proceso de la elaboración de los cheques

Disminuir errores en la elaboración de cheques

Reducir costos en la generaciónde cheques

Mejorar la imagen corporativa de la empresa frente a sus proveedores

ANTECEDENTES

DEFINICION DE CHEQUE:

Es un título valor en el que la persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de lacuenta bancaria.

ANTECEDENTES

PROCESO DE ELABORACION:

Primero se elabora un comprobante de pago o de egreso, el cual se digita en el programa contable, se imprime y sobre este documento seprocede a elaborar el cheque en forma manual a través de una máquina de escribir interponiendo entre el documento y el cheque papel carbón, para que quede constancia de la elaboración del cheque.

Estetítulo valor se entrega al beneficiario, el cual debe firmarlo como prueba de recibido con numero de cedula o sello de la empresa, luego se procede a su archivo.

ANTECEDENTES

En los últimos 4meses se ha elaborado en promedio 77 cheques mensuales.

Tomando como referencia el mes de febrero se presento:

Cheques modificados: 10 equivalentes a 13% del promedio.

Chequesanulados: 2 equivalentes al 2.5% del total del promedio.

CHEQUES EN FORMA CONTINUA

DEFINICION:

Son una alternativa fácil y moderna para la emisión de cheques. Están diseñados para ser impresos demanera sistematizada a través de un software suministrado por el Banco o por la empresa.
Los Cheques en Formas Continuas permiten adicionalmente registrar la información de los pagos realizados ya...