Beneficios Que Aporta Un Erp a La Pyme

Beneficios que aporta un ERP a una PYME

LA NECESIDAD
En el momento actual, en el que la globalización es imparable, sólo las empresas que se preparan tienen una
posibilidad de futuro. Hemos de asumir desde un principio que la fuerza competitiva de la PYME española no
vendrá dada por la reducción del coste de mano de obra o de materiales, o del resto de costes asociados a la
producción, seacual sea el producto o servicio.
La mejora ha de ser cualitativa por medio de la innovación, optimizando organización y procesos para
facilitar flexibilidad y rapidez en la evolución de los cambios.
La búsqueda de competitividad, la reducción de costes, la optimización de procesos y la unificación de criterios
son inquietudes latentes en la PYME actual. A todas estas necesidades aportasolución un ERP.

EL CONCEPTO
Un ERP (Enterprise Resource Planning), es un sistema de gestión y planificación que integra todos los
recursos e información que genera la empresa en cada uno de sus departamentos en un único entorno.
Tiene como finalidad la optimización y mejora de todos los procesos de negocio, eliminando
procedimientos y acciones innecesarias y manteniendo la integridad de los datosbajo un solo entorno, fiable,
preciso y en tiempo real. Primordialmente, es una herramienta para la ayuda en la toma de decisiones, que
aporta el máximo control en todos los procesos de gestión y en los flujos de información de cada uno de los
departamentos de la empresa.
Existen en el mercado multitud de programas de gestión de diverso propósito enfocados a la PYME, y que
pretenden cubrirlas necesidades de uno o varios departamentos.
Sin embargo, hay algunas características principales que diferencian a un
E.R.P. de otros sistemas de gestión que no lo son.
Por una parte, el E.R.P. es una aplicación única, dispone de diversos módulos que personalizan el entorno
de trabajo de cada área de la empresa (ingeniería, producción, finanzas, contabilidad, RRHH, ventas,
compras,facturación, almacén, logística, EDI, costos, etc.), pero no es una “suite” con distintas aplicaciones que
comparten o actualizan datos. Los datos son únicos y están disponibles en tiempo real en un único motor de base
de datos.
Por otra parte, está diseñado como un todo, su arquitectura de software facilita el flujo de información entre
cada uno de los departamentos unificando criterios eintroduciendo los datos sólo una vez y donde
corresponda. Así, se evitan errores y aumenta su eficacia.
Al hablar de E.R.P. se tiende a pensar en un sistema desarrollado para la gran empresa y con un coste excesivo
para la PYME, tanto en cuanto al coste económico en sí como al de implantación. Sin embargo, existen ERP’s
diseñados pensando en las necesidades concretas de la PYME, y que cubren holgadamentesus
necesidades, sin la necesidad de hacer complejas personalizaciones a medida ni inversiones
desproporcionadas de difícil retorno; y, sobre todo, sin la necesidad de unos plazos de implantación
excesivamente largos que afectan al día a día y a la productividad de la empresa.

EL BENEFICIO
Aunque cada sector tiene sus enfoques específicos, un E.R.P., para ser global, ha de poder cubrirglobalmente todas las áreas de la empresa, partiendo de la gestión y el control de la producción y
gestionando todo el flujo de información de la empresa. Esto abarca desde presupuestos, ventas, compras,
pasando por programación y emisión de órdenes de fabricación, control de costes teóricos y reales, control de
cargas de máquinas y cuellos de botella, control de presencia, productividad ycalidad hasta la gestión de
almacenes, albaranes, facturas y contabilidad (analítica y financiera), etc. El caso de la industria es obviamente el
que tiene mayor complejidad en materia de gestión. Sin embargo, por lógica, un E.R.P. que cubra este sector se
adapta perfectamente a aquellas otras empresas cuyo cometido se limita a la distribución, venta y postventa.
Ferrerías 7 Entlo izq. 20011 San...