Beneficios Y Usos De Un Sistema De Informacion
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BENEFICIOS Y USOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
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S. I. M. sistema de información de mercadotecnia-------------------------------------------------
La información que necesita la organización no solo es interna, sino también externa debido a que es un sistema abierto, que está en constante interacción con su ambiente. Al hacerse de información externa puede buscar la manera de adaptarse al cambio que exige su medio y así lograr la permanencia en el mercado en el largo plazo. El inconveniente es que la cantidad de información queimpacta de una manera u otra a la organización es demasiada, por lo que es necesario clasificarla y ordenarla para que pueda ser usada oportunamente en un Sistema de Información.
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Un Sistema de Información de Mercadotecnia (SIM) es una estructura permanente e interactiva compuesta por personas, equipo y procedimientos, cuya finalidad es recabar,clasificar, analizar, evaluar y distribuir información pertinente, oportuna y precisa que servirá a quienes toman decisiones de mercadotecnia para mejorar la planeación, ejecución y control.
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El SIM debe vigilar el ambiente de la mercadotecnia y proporcionarles a quienes toman decisiones la información que deberían tener para tomar decisionesclaves de marketing.
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El SIM está conformado por cuatro subsistemas:
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• De informes Internos. Se encarga de obtener información de la misma organización como:
Contabilidad: Estados financieros, registros de ventas, pedidos, costos, cuentas x cobrar, cuentas x pagar.
Producción: Calendarios de producción, embarques e inventarios.
Fuerza de ventas: reacciones de los canales y actividades de la competencia.
Servicio al cliente: grado de satisfacción de los clientes y problemas de servicios.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTERNA
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En él se incluye información sobre pedidos, ventas, precios, inventarios, cuentas por cobrar o pagar. Por medio de análisis de esta información, se pueden detectaroportunidades y problemas importantes.
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LOS PRINCIPALES BENEFICIOS SON:
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1. Determinar que datos necesitas para la toma de decisiones.
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2. Generar (concentrar) la información.
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3. Procesar los datos(con la ayuda de técnicas analíticas cuantitativa).
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4. Permitir el almacenamiento y la recuperación de los datos.
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5. Orientada al futuro. Anticipa la prevención de problemas, así como su solución. Presenta medicina preventiva y curativa para la mercadotecnia.-------------------------------------------------
6. Operación constante; ni esporádica, ni intermitente.
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7. No se aprovecha si la información no es utilizada.
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2.1 INFORME DEL REGISTRO DE VENTAS
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La función del...
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