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“Manual De Organización.”
Introducción.
El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional de la Secretaría de Relaciones Exteriores, al proporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de los órganos administrativos que la integran. Dentro de las atribuciones que tieneencomendadas la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto (DGPOP), se encuentra la de dictaminar los manuales de organización de la Secretaría, que de conformidad con el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, las dependencias deberán mantener permanentemente actualizados sus manuales administrativos. La DGPOP elaboró la presente guía, la cual incluye loslineamientos y aspectos metodológicos para facilitar el proceso de elaboración y actualización de los manuales de organización de las unidades administrativas y de las representaciones de México en el exterior.
Ejemplo:
INTRODUCCIÓN
El presente manual de organización de la………...., tiene como propósito ………... Este documento es de observancia general, como instrumento de información y consulta, entodas las áreas que conforman la ………….... El manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; yproporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitirán……………Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizado cada año, o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta unidad administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar lainformación necesaria para este propósito.
Objetivo General.
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.

Marco Legal.
En esta parte del manual se mencionan lasdisposiciones jurídicas relacionadas por orden jerárquico, que dan origen a la organización, que establecen su creación y sus atribuciones, así como aquellas que regulan su funcionamiento. Se deberá ordenar y jerarquizar los documentos jurídico-administrativos vigentes, en forma descendente, según se muestra a continuación:
a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b) Leyes. c) Códigos.d) Reglamentos. e) Decretos.
f) Convenios. g) Acuerdos. h) Circulares y/u Oficios.
i) Documentos Normativo-Administrativos (manuales, guías o catálogos).
j) Otras disposiciones (se anotarán los documentos que por su naturaleza no pueden ser incluidos en la clasificación anterior). Se deberán indicar en forma clara y precisa los nombres de los ordenamientos jurídicos y administrativos y citar sunúmero de referencia (capítulo, artículo, fracción y en su caso, letra de inciso), fecha de publicación o expedición, así como su última reforma. Debe seguirse el orden cronológico en que fue expedida cada disposición.
Ejemplo:
La Dirección General de……………..de la ……….., se encuentra sustentada en el siguiente marco jurídico – normativo:
Constitución Política de los Estados Unidos MexicanosD.O.F. 05-02-1917 y sus reformas. Leyes
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-XII-1976 y sus reformas publicadas en DOF. 28-XII-1994. Códigos
Código Federal de Procedimientos Civiles. Capítulo..., Art. ..., fracción..., inciso ..., publicado en D.O.F. ... Decretos
Decreto que rige el Ceremonial Diplomático. D.O.F. 2 octubre 1935. Decreto que exceptúa de todo impuesto a...