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Manual de funciones y procedimientos de un archivo de gestión

1. Resumen
2. Presentación
3. Objetivo General del Archivo de Gestión
4. Misión del Archivo de Gestión del Despacho
5. Funciones Generales del Archivo de Gestión

Resumen:
Este manual se presenta con la finalidad de servir de apoyo y orientación para la aplicación de procedimientos archivisticos.Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se ha considerado un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de decisiones, por lo que es relevante la creación de normativas internas en los archivos
Palabras claves: archivo, manual, operaciones archivisticas

Presentación
Este manual se presentacon la finalidad de servir de apoyo y orientación a los funcionarios en sus gestiones administrativas y legales.
Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se ha considerado un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de decisiones, el alcance de los logros y la supervivencia de lasorganizaciones en un entorno cada vez más exigente. El archivo como Gestor de documentos tiene una función de gran relevancia al permitir la localización y utilización oportuna y efectiva de la información.
Así mismo, este archivo se relacionan directamente con el funcionamiento de las actividades administrativas cotidianas de la organización, debido a que albergan fuentes primarias de información; suadecuado funcionamiento avala la administración de la documentación estratégica, lo que implica que estas podrían mostrar la absoluta regularidad de la gestión, desde una perspectiva administrativa, legal, fiscal, histórica y confidencial.
Las unidades de información dentro de sus funciones, deben velar por llevar a cabo las operaciones archivísticas de organización documental que incluye(clasificación – ordenación – descripción) selección y expurgo, diseminación, control, distribución, almacenaje, recuperación, protección por su carácter confidencial, difusión y conservación de la documentación al Personal que labora en la organización.

Objetivo General Del Archivo De Gestión
1. Resguardar todo el acervo documental producido y recibido en la Dirección, en el cumplimiento de susfunciones.
2. Proteger, conservar y Organizar el patrimonio documental del Archivo de Gestión por dos años.

Misión Del Archivo De Gestión Del Despacho
Gestionar el fondo documental y promover la conservación adecuada de la archivalía, facilitar y agilizar su uso oportuno, mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivísticas.

DISPOSICIONES GENERALES
El archivo degestión es una unidad administrativa, que se regirá por las presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de archivo la Ley de Archivos Nacionales (Ley: 13 de julio de 1945. Número 21.760); en sus artículos y su reglamento (Decreto) y los pronunciamientos que emane el Archivo General de la Nación.
- Se ejecutarán funciones operativas y normativas para desarrollarlos procedimientos.
FUNCIONES OPERATIVAS:
1. Control de Ingreso de la Documentación.
2. Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
3. Descripción (Inventarios, e Indización).
4. Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística
5. Gestión Documental
6. Creación de un Sistema de Información para el control, localización y Digitalización de laInformación Estratégica
7. Conservación.
8. Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía
9. Selección, Traslado de la Documentación
NORMATIVAS:
1. En la organización documental, se deberá respetar el Principio de Procedencia Administrativa, en las series documentales deberán ser respetadas en su producción original y en su procedencia administrativa. El área quien de acuerdo a sus...