BGC TAE DILA REPORTE DE LECTURA2

Diana Ivet Luquin Arellano 5ºB T/M 09 de septiembre del 2011
Tae: Asistente Administrativo Comercial
Reporte de Lectura “Combinación de correspondencia”
Esta opción del programa Word nos permiteincluir o adjuntar datos o documentos que se encuentran almacenados en otro sitio. Así podemos tener copias de un documento con los datos de diferentes personas.
Existen varios ejemplos de combinación decorrespondencia, por ejemplo, cartas, etiquetas, sobres, tarjetas, entre otras.
Cuando se combina una correspondencia se utilizan 2 elementos fundamentales que son el documento original y el origende los datos. El documento original es aquel donde se presenta el texto fijo y que toman su valor a partir del origen de los datos. El origen de los datos son aquellos documentos ya existentes como lopueden ser una tabla de Word, una lista de direcciones de Outlook, etc.; se debe tomar en cuenta que un registro corresponde a una fila y un campo a una columna.
Para llevar a cabo una combinación decorrespondencia se deben de llevar a cabo diferentes pasos, pero todos son muy sencillos de realizar. Primero se tiene que tener abierto el documento con el texto fijo, seleccionar la pestaña“Correspondencia” y dar clic en “Iniciar combinación de correspondencia” e ir siguiendo cada uno de los pasos hay indicados. Este asistente que se abrirá al dar clic en las opciones antes mencionadas es muyfácil, ya que el nos va preguntando qué es lo que queremos hacer y nosotros solo damos clic en la opción requerida.
Después de seguir varios pasos, seleccionaremos el origen de datos donde existen 3opciones; la primera es “Examinar”, esta sirve para seleccionar el archivo que contiene el origen de los datos; la segunda opción es “Elegir la carpeta de contactos” en la que seleccionaremos loscontactos de Outlook; y la última opción es “Crear” en esta ultima como su nombre lo dice crearemos una lista nueva con los datos que necesitamos.
Una vez indicado el origen de los datos se abrirá un...